公式运算功能对
表格中的数据进
行数学运算,包括加、减、乘、除以及求和、求平均值等常见运算。用户可以使用运算符号和Word2011提供的函数进行上述运算。
第1步,打开Word2011文档窗口,在准备参与数据计算的表格中单击计算结果单元格。在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中,单击“数据”分组中的“公式”按钮,单击“公式”按钮
第2步,在打开的“公式”对话框中,“公式”编辑框中会根绝表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式,例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。用户可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮选择合适的函数,例如平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个,分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果
1、首先在word中建立一个表格,然后把这个公式复制黏贴到整个单元格。
2、将鼠标光标定位在求和数值所在的单元格,然后点击菜单栏中布局里面的公式选项;
3、在数据的黑箭头下拉中隐藏了这个公式功能,如果最大化word就可以直接看到。在word2003中直接点击菜单中的表格,之后在表格中点击公式即可。
4、此时点击第一列最后求和处,点击公式后d出对话框,然后在粘贴函数处找到sum函数。
5、当退出直接点击公式的时候会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT),如果没有,那么可以自己补全。
6、LEFT是计算左边数的和,ABOVE是计算上面单元格内数据总和。
将光标移动到要输入求和得数的表格相应位置中,然后在上方的“表格工具”→布局→最右边的“公式”,会d出一个公式框,在公式底下那行输入“=sum(,,)”
其中为数据,逗号用英文的逗号。
再单击“确定”即可。
Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:
1在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。
2选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3关闭“自定义”对话框。
现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。
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