你所说的利润报表在会计中称为损益表,这个报表是以一个月为一个会计期间,也就是说一个月汇总一次。
如果你是公司的会计,那么公司要你做的利润报表就是指的损益表,这个报表只能一个月做一次,因为水、电、房租、人员工资只能按月计算,你要把收入-成本、费用=净利润。
如果你不是公司的会计,公司另有会计人员,你从事的是店长或者是统计员,那么据我估计他们要你做的利润表就是简单的把今天的销售总额-今天的销售成本(商品的进价)=利润
每天的销售总额很好做,把每笔销售单据加起来的总额就是的。
先看下图(某公司的销售利润表)
利润表是反映企业一定会计期间(如月度、季度、半年度或年度)生产经营成果的会计报表。企业一定会计期间的经营成果既可能表现为盈利,也可能表现为亏损,因此,利润表也被称为损益表。它全面揭示了企业在某一特定时期实现的各种收入、发生的各种费用、成本或支出,以及企业实现的利润或发生的亏损情况。
利润表是根据“收入—费用=利润”的基本关系来编制的,其具体内容取决于收入、费用、利润等会计要素及其内容,利润表项目是收入、费用和利润要素内容的具体体现。从反映企业经营资金运动的角度看,它是一种反映企业经营资金动态表现的报表,主要提供有关企业经营成果方面的信息,属于动态会计报表。
结构
利润表一般有表首、正表两部分。其中表首说明报表名称编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;正表是利润表的主体,反映形成经营成果的各个项目和计算过程,所以,曾经将这张表称为损益计算书。
格式
利润表正表的格式一份有两种:单步式利润表和多步式利润表。单步式利润表是将当期所有的收入列在一起然后将所有的费用列在一起两者相减得出当期净损益。多步式利润表是通过对当期的收入、费用、支出项目按性质加以归类,按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标,如营业利润、利润总额、净利润,分步计算当期净损益。
编制原理
利润表编制的原理是"收入-费用=利润"的会计平衡公式和收入与费用的配比原则。
编制步骤
1、根据原始凭证编制记账凭证,登记总帐及明细账,并进行账账核对、账实核对及账证核对。
2、保证所有会计业务均入账的前提下,编制试算平衡表,检查会计账户的正确性,为编制会计报表作准备。
3、依据试算平衡表损益类账户的发生额,结合有关明细账户的发生额,计算并填列利润表的各项目。
4、计算营业利润。是以营业收入为基础,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值损益)和投资收益(减去投资损失)计算出营业利润。
5、计算利润总额。是以营业利润为基础,加上营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额。
6、计算净利润(或净亏损)。是以利润总额为基础,减去所得税费用,计算出净利润。
4、检验利润表的完整性及正确性,包括表头部分的填制是否齐全、各项目的填列是否正确、各种利润的计算是否正确。
5、有关人员签字盖章。
编制方法
计算利润时,企业应以收入为起点,计算出当期的利润总额和净利润额。其利润总额和净利润额的形成的计算步骤为:
(1)以主营业务收入减去主营业务成本、主营业务税金及附加。计算主营业务利润,目的是考核企业主营业务的获利能力。
主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加
上述公式的特点是:主营业务成本、主营业务税金及附加与主营业务直接有关,先从主营业务收入中直接扣除,计算出主营业务利润。
(2)从主营业务利润和其他业务利润中减去管理费用、营业费用和财务费用,计算出企业的营业利润,目的是考核企业生产经营活动的获利能力。
营业利润=主营业务利润+其他业务利润-管理费用-营业费用-财务费用
上述公式的特点是:主营业务利润和其他业务利润减去管理费用、营业费用和财务费用后,得出的营业利润近似净利的概念。公式中,将管理费用、营业费用和财务费用作为营业利润的扣减项目,意味着不仅主营业务应负担管理费用、营业费用和财务费用,其他业务也应负担管理费用、营业费用和财务费用。
(3)在营业利润的基础上,加上投资净收益、补贴收入、营业外收支净额,计算出当期利润总额,目的是考核企业的综合获利能力。
利润总额=营业利润+投资净收益+营业外收支净额+补贴收入
其中,
投资净收益=投资收益-投资损失
营业外收支净额=营业外收入-营业外支出
(4)在利润总额的基础上,减去所得税,计算出当期净利润额,目的是考核企业最终获利能力。
选择数据区域,在“插入”选项下的“数据透视表”中,选择生成数据透视表的位置,然后在右侧“数据透视表字段”中,将日期字段拖曳到“行”域,将销量拖曳到“值”域,即可生成按年份或季度或日期生成的可的数据透视表。如果数据足够完整,可在“插入”选项下的“数据透视图”中生成相应的数据透视表和数据透视图。
利润表的编制方法主要包括一步式利润表和多步式利润表,具体如下:
一步式利润表
在一步式损益表中,首先要将企业一定期间内的所有收入及所有费用、支出分别汇总,两者相减而得出本期净利润或所得税后利润。
多步式利润表
多步式损益表将损益表的内容作多项分类,从销售总额开始,多步式损益表分以下几步展示企业的经营成果及其影响因素:
第一步:反映销售净额,即销售总额减销货退回与折让,以及销售税金后的余额。
第二步:反映销售毛利,即销售净额减销售成本后的余额。
第三步:反映销售利润,即销售毛利减销售费用、管理费用、财务费用等期间费用后的余额。
第四步:反映营业利润,即销售利润加上其他业务利润后的余额。
第五步:反映利润总额,即营业利润加(减)投资净收益,营业外收支,会计方法变更对前期损益的累积影响等项目后的余额。
第六步:反映所得税后利润,即利润总额减应计所得税(支出)后的余额。
一步式利润表和多步式利润表按不同的方法编制而成,它们基于不同的理由,各有优缺点:
一步式利润表比较简明,而且,由于这种格式对一切收入和费用、支出一视同仁,不分彼此先后,可避免使人误认为收入与费用的配比有先后顺序。
其缺点是一些有意义的中间性信息,如销售毛利、营业利润、利润总额等均未直接反映,不利于不同企业或同一企业不同时期相应项目的比较。
多步式利润表对收入与费用、支出项目加以归类,列示一些中间性的利润指标,分步反映本期净利的计算过程,可提供比一步式损益表更丰富的信息,而且有助于不同企业或同一企业不同时期相应项目的比较分析。
利润表的内容
利润表,可以反映企业一定会计期间的收入实现情况,如实现的营业收入有多少、实现的投资收益有多少以及实现的营业外收入有多少等;可以反映一定会计期间的费用耗费情况,如耗费的营业成本有多少,税费有多少,销售费用、管理费用、财务费用各有多少,营业外支出有多少等;还可以反映企业生产经营活动的成果,即净利润的实现情况,据以判断资本保值、增值情况。将利润表中的信息与资产负债表中的信息相结合,还可以提供进行财务分析的基本资料,如将赊销收入净额与应收账款平均余额进行比较,计算出应收账款周转率;将销货成本与存货平均余额进行比较,计算出存货周转率;将净利润与资产总额进行比较,计算出资产收益率等。可以表现企业资金周转情况以及企业的盈利能力和水平,便于报表使用者判断企业未来的发展趋势,做出经济决策。
利润表的具体格式
个人觉得,老板的要求只需要一个简单的表格就可以实现。第一列是生鲜蔬菜的品种,第二列是进货数量,第三列进货单价单价(方便统计纯利润),第四列为销售数量,第五列为销售单价。第六列是销售收入,毛利就是销售额,第六列下边求和就可以得到结果。
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