入职档案都有哪些材料

入职档案都有哪些材料,第1张

入职档案材料如下:

1、身份z,验原件留复印件(双面复印)4份;

2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份;

3、提供中国yhk或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;

4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份;

5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原件留复印件1份;

6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份z复印件空白处上;

7、体检证明原件(体检日期须在三个月内);或在有效期限内的健康证原件;

8、计划生育证明,需提供原件;

9、原单位离职证明;

10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。

入职手续办理流程有什么:

1、新员工填写履历表;

2、公司有关负责人向新员工介绍公司情况和管理制度;

3、按照公司流程逐项办理入职手续;

4、和员工确定时间调入档案;

5、向员工介绍公司的管理层;

6、带新员工到任职部门,并介绍部门的主管负责人;

7、向公司公告新员工的情况;

8、将新员工的****在员工通讯里中更新。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的,应当向劳动者每月支付二倍工资。

《企业职工档案管理工作规定》

第二条

企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。

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总务部门业务能力分析 22 KB

省略

法律分析:员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始,员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备,有明确的****、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份z复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。

本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

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