excel表格怎样设置数据有效性

　　在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，这时使用数据有效性能够设置快速录入，下面就跟我一起看看吧。

excel设置数据有效性的步骤

　首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

　不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

　我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

　而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

　文字描述不够直观，具体看图 *** 作

　全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

　在 数据有效性 设置窗口选择 序列

　数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

　　设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

　如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

　设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会d出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

　对D列也同样进行数据有效性设置，

　最终得到我们想要的结果，完成

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在excel中可使用有效数据来校验用户输入数据的有效性。根据查询相关公开信息显示：Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格，首先选中一列，比如手机号那列好了，选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据，然后单击“数据验证”。

1当前我们要输入所属级别，它是有四个级别的，我们可以通过数据验证快速输入。

2鼠标框选需要输入的单元格范围，然后点击数据里面的数据验证选项。

3然后在允许的选项中选择——序列，再点击来源的按钮。

4然后框选所选级别的四个单元格。

5设置好之后，最后点击确定。

6这个时候上方有一个下三角符号，我们点击一下，可以直接选择需要的级别选项就可以了。

　　在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。

　　首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。

　　切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

　　在d出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。

　　现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

　　扩展技巧1：

　　除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上 *** 作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。

　　此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

　　扩展技巧2：

　　如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会d出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。

　　如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。

　　怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

在excel中,数据验证对话框中的标签有：设置、输入信息、出错警告、输入法模式。在Excel中，只要合理设置数据验证工具就可以避免出错。在excel中，选定目标单元格点击数据中的数据验证，就能打开数据验证对话框，标签有：设置、输入信息、出错警告、输入法模式。所以在excel中,数据验证对话框中的标签有：设置、输入信息、出错警告、输入法模式。