今天就来分享几种打印excel工作表的方法,只需按下一个键,就能打印全部表格内容。表格打印在一页上
分页预览
分页预览可以将表格的全部内容,从整体上有个把控。预览时,能打印的内容用蓝色边框圈起来,不能被打印的内容在这个蓝色区域之外显示,此时可以拖动右边蓝色边框直到全部内容被装进蓝色区域内。
*** 作方法
依次点击视图→分页预览,拖动蓝色边框至覆盖整个表格,再按Ctrl+P进入打印预览,这样表格就能打印在一页了。
调整宽度高度为一页
点击页面布局→调整为合适大小,把宽度和高度都设置为1页,这样,excel会把内容强制性放在一页内,再进入打印预览界面,表格也依然会打印在一页。
纸张横向
这个方法不一定能全部打印在一页上,如果纵向打印不了,可以设置横向打印,如果横向也打印不了,那么参照上面两个方法。
*** 作方法
点击页面布局→纸张方向→横向,再打印预览。
还可以在打印界面将纸张方向设置为横向,如下图所示。
其他打印技巧居中打印
点击页面布局→页面设置→页边距下方,将居中方式勾选水平和垂直,表格就被居中打印了。
打印序列
在Excel表格中,横向是“ABCD”;竖向是“1234”。
依次点击页面布局→工作表选项→标题→打印,勾选打印。
Excel转PDF后批量打印excel中的工作簿是可以批量打印的,能节约很多时间和精力,不过需要借助迅捷PDF转换器,
其实也是把excel转换成PDF文件后再进行批量打印,看下面的 *** 作。
批量添加
打开迅捷PDF转换器,找到文件转PDF→Excel转PDF,点击添加文件,选择Excel文件就OK。
批量转换
将Excel文件添加到转换器上,可以清楚的看到每一个工作簿中的页数,点击底部原文件夹目录,表示转换后的文件保存位置,接下来点击开始转换。
转换效果
等待几秒全部转换完成,点击打开文件目录,就可以看到转换后的PDF文件了,选中全部PDF文件打印即可。
如果表格太大不能打印,可以使用打印选项里的缩放功能。
首先点击顶端的文件选项,然后选择打印,在d出的界面中点击自定义缩放选项,找到选项中的缩放功能,再点击选项里的缩放比例,之后根据情况使用百分比缩放即可。
首先在excel表格的顶端找到并打开页面布局选项,在d出来的界面中点击页边距选项。
接着在选项窗口的底部找到并点击自定义页边距,然后在d出的界面中对页边距的上下左右方向以及页眉页脚的数据进行调整。
打开需要打印的excel文件,选择文件、打印,此时要打印的文件共有四页,且第二页、第三页、第四页的内容较少。点击“无缩放”,选择“将工作表调整为一页”。要打印的文件即可全部打印在一张A4纸上。
演示机型:华为MateBook X 系统版本:win10 APP版本:excel2013
1、打开需要打印的excel文件,选择文件、打印,此时要打印的文件共有四页,且第二页、第三页、第四页的内容较少。
2、点击“无缩放”,选择“将工作表调整为一页”。
3、要打印的文件即可全部打印在一张A4纸上。
4、同理,如果文件比较长,或者比较宽,还可以相应地选择“将所有行调整为一页”或者“将所有行调整为一页”。
在 Excel 中录入好数据以后很多时候都需要进行数据的打印,其中有很多时候因为表格过宽导致打印不出完整的数据表。这个时候不用担心,因为万事都有解决 方法 ,下面是我带来的关于excel表格太宽打印不出完整的解决教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格太宽打印不出完整的解决教程:
打印不完整解决步骤1:看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
打印不完整解决步骤2:打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
打印不完整解决步骤3:WPS excel表格 在左上角选择页面缩放,然后选择将所有列打印成一页
打印不完整解决步骤4:选择自定义缩放,也一样的。
打印不完整解决步骤5:其他版本的,调整为:这个选项不是这样显示的,它可能显示缩放列为:1页和缩放行为:1页注意啦:如果只是列宽多余一页,那行的地方要数一下有几页,如果有3页,行的地方就要写3页。否则设置不成功。
前几天给大家介绍过Word如何减少一页打印,那么如果是Excel办公软件,如果我们对打印的排版要求并不是太高的情况下,能不能将内容打印到一张纸上呢?答案是肯定的,而且方法比Word还要多呢,有兴趣的小伙伴可以来看看哦
下图是我新建的一张透视数据,虽然内容并不是太多,但是我们点击了“文件”-“打印”以后,就会发现系统默认的居然是两页纸打印,如图三
当然这和表格的长度有关系,这种情况下如果我们想将内容打印到一张纸上,首先可以采用第一种方法,那就是点击工具栏“页面布局”,然后找到对应的宽度和高度,我们看到系统默认这两项为自动,我们手动将其全部调整为1页即可;
此外我们还有另外一种类似的方法,依次点击“页面布局”-“打印标题”,接着会d出页面设置的对话框,如图二
在该对话框,我们切换到最前面的“页面”,然后勾选下方的缩放为“调整为”,如图所示
紧接着我们将调整为后面的宽度和页高全部设置为1即可;如果感觉这两种方法都有点麻烦,那么我们还有另外一种选择,这次将工具栏切换到“视图”,如图二
然后在视图对应的快速工具栏点击“分页预览”,此时我们会发现依旧是两页,不过不要紧,我们看到页面中间位置有一条虚线,也就是以后打印的分割线,如图所示
我们只需将鼠标移动到分割线位置,然后就会变成左右拉动的形状,我们将分割线拖动到最右侧,就会看到目前只剩一页了,但是内容并没有减少;此外再给大家普及一下,在这个页面处,我们通过拖动四周的页边线,可以快速调整打印区域,把那些对我们不重要的内容直接排除在外即可,如图二
此外,以上我介绍了去除分割线的方法,如果后期想要找回分割线,进行分页打印又该怎么办呢?其实也很简单,在以上页面,我们定位想要分割的列,比如D列,然后点击鼠标右键找到“插入分页符”就可以了;
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