财务对账单怎么做

财务对账单怎么做,第1张

财务对账单做法如下:

1、我们在制作对账单的时候可以用到Excel表格,既简单又很方便,首先我们要确定结算的内容,有产品和数量以及金额和时间这四个方面。

2、接着要写清楚双方结算的账号信息,和开票的信息,因为会根据发票的金额去和账单的金额核对后,进行付款结款。

3、最后,在完成对账单的所有内容后,需要到公司内部进行确认,还要通过邮递的方式和对方进行确认。

需注意的是,借贷双方同步登记可以避免业务登记出现差错,若有不符可能是企业“票据在途”的情况所致,“票据在途”是指借方或贷方已经进行登记,但另一方由于没有收到相关票据所以暂时不进行登记。

财务对账单分为单位与银行往来对账单、单位与有关单位对账单以及单位与个人对账单等,对账单设置的目的是确保对账双方经济往来准确无误。

对账是为了保证账证相符、账账相符和账实相符的一项检查工作,对账单是会计核算工作的一项重要内容。对账是每个会计报告期末办理账务结束过程中,首先必须进行的一项工作。

原则:

实际支付,账上才可减少;

实际收入,账上才可增加。

故:

账上做了,未支付,账上原来已付,但实际未付,要在账上将已付账目冲回;

现金已支付,未做账,账上要减少。

现金比账上少,不要急,先将账实相符的日期余额轧准,然后查找相关单据,看有无未入账单据或金额入错单据。再仔细回忆,有无漏开单据情形。

关键要耐心,不会有问题的。

出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账,其他账簿由会计负责。出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。

出纳做账注意事项:按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。定期(每月至少一次)与会计核对现金。定期到银行拿对账单,做“银行存款余额调节表”,与银行存款对账。对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。

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账单做成一个总表方法/步骤如下:

电脑型号:微星 GF63 Thin 9SC

系统版本:Microsoft Windows 10 

1、添加对账表格

打开添加对账表格的文档,点击Excel表格顶部导航窗口的特色功能按钮,点击特色功能下方的进销存按钮。

点击进销存后会在页面右边出现一个通用进销存助手。

3、点击对账按钮

在通用进销存助手界面点击下方的数据报表下方的对账按钮。

4、显示对账完整报表

点击对账按钮后会在Excel页面上出现一个对应的对账完整报表。

对于财务人员来说,现金、银行日记账的对账和结账有以下具体工作:\x0d\  1每日\x0d\  (1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。\x0d\  (2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。\x0d\  2月末\x0d\  (1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。\x0d\  月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。\x0d\  月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。\x0d\  月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。\x0d\  (2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。\x0d\  如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

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