费用报销清单填写范本

法律分析：1、在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、"用途" 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如:购水泥吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3、"金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的，划S线注销

5、"金额大写"此处填写合计的大写金额、人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

6、在费用报销单右下角的"报销人"处签字

法律依据：《中华人民共和国票据法》

第四条 票据出票人制作票据，应当按照法定条件在票据上签章，并按照所记载的事项承担票据责任。

持票人行使票据权利，应当按照法定程序在票据上签章，并出示票据。

其他票据债务人在票据上签章的，按照票据所记载的事项承担票据责任。

本法所称票据权利，是指持票人向票据债务人请求支付票据金额的权利，包括付款请求权和追索权。

本法所称票据责任，是指票据债务人向持票人支付票据金额的义务。

第五条 票据当事人可以委托其代理人在票据上签章，并应当在票据上表明其代理关系。

　报销单金额填写办法

　1,报销部门:不填

　2,日期:按照所报销发票上注明的`最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号

　3,单据及附件页数:不填

　4,报销项目:不填

　5,摘要:发票上注明的内容名称

　6,金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数

　7,科目:不填

　8,备注:不填

　9,金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字

　10,报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可

　与报销相关的实质性要件

　1、实物资产

　如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

　2、租金发票

　是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。

　3、业务招待费用

　业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

　4、差旅费

　差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

　5、会务费

　会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

　6、运费

　运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。

　7、加油费

　加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

　8、水电费

　水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

本人于年月日，因为事外出办d事。

在此期间（把费用明细写上去）申请人：daoxxx日期：x年x月x日

备注：报销的时候最好要有发票，否则财务那边入不了账的。没有发票的部分可以以差旅费补助的名义报销。

就类似于公司自己制定一个补助标准，报销售不需要发票，就按这个标准直接报销。自负盈亏。