WPS表格手动自定义排序需要执行以下步骤:
1 选中需要排序的数据。
2 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,在d出的“排序”窗口中选择“自定义排序”。
3 在“自定义排序”窗口中,设置排序依据列和排序方式。
4 点击“确定”按钮完成手动自定义排序。
需要注意的是,手动自定义排序只会对选中的数据进行排序,如果需要对整个表格排序,需要先选中整个表格再进行手动自定义排序。
打开我要进行排序的wps表格,选中排序的单元格。在工具栏中的排序,这里可以选升序和降序,选择降序。这样表格中就从大到小排列了。WPS集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿既美观又规范。
基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。虽然兼容MS Office是核心,但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件,笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能,很值得推荐。
相关信息
在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。
在WPS 2005中,就针对这种情况,WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。在WPS演示中,除了具有国外主流Office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在d出的窗口中选择“ROW”函数。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管d出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在d出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管d出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
您好, *** 作方法
首先选中数据区域,点击上方菜单栏数据-排序。
在d出的“排序”对话框中,设置条件。
首先设置主要关键字为“总分”,次序为“降序”。
点击添加条件,此时会多出一行次要关键字
设置次要关键字为“语文”,次序为“降序”。
这样的 *** 作的含义就是数据排序以“总分”为主,以“语文”为次。设置完成后点击确定。
应用后,就按照我们的要求排序了。在此处我们可见,当总分相同的情况下,再根据语文成绩的高低进行排序。
你这些文字,编号前都有空格,编号后面都点,比较有规律,可以用查找和替换的方法。
首先,关闭“自动编号”:点左上角“wps文字”——“选项”——“编辑”,取消自动编号栏两个选项前的钩。否则重新排版后会出现两个编号。
关闭选项后,关闭文件重新打开。
打开“查找和替换”,切换到“替换”,在“查找内容”中输入:
^#,注意前面有一个空格(也就是输入空格、尖角、井号、小数点),在“替换为”中输入:^p^&,点“全部替换”。注意一点以上输入都为英文半角。然后再替换两位数编号:
^#^#,替换为内容不变,接着是三位数:
^#^#^#
全部替换完成后分成两栏、或者三栏:页面布局——分栏,选择“两栏”或者“三栏”。
1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法:
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在d出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管d出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
自动排序删除行后效果:
1、表格连续多选:点击开始表格,按住Shift键,点击结束表格。看啊,全部选中了。
2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处,选中整个行,按住Ctrl键,选择其它行,同样是点击表格自带序号处。
3、删除单选多行:在所选择的任意一个行上,按右键调出菜单,点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处,会d出窗口询问,选择想删除的内容即可。
4、删除行后,序号自动排序了。
追问:
答非所问。。
追答:
1首先看到这张图表,我们现在要做的就是按照按照加班费的高低排序,这样谁加的班多少就一目了然了。
2如图,选中除标题外的其他有数据的单元格,因为数据的单元格是合并的,如果选中的,可能造成排序的功能不能用,记住一定要选对区域哦。右上角工具栏里面有“数据”栏,点击后面的小三角进入,选择“筛选”。
3这时你会看到表格发生了变化。第2列中的单元格中都有一个下拉的小框,这就是筛选的标志。
4我们是要按照领取加班费的高低排序的,所以要点击最后一排的筛选下拉按钮。
5如图,出现了升序和降序的选项这样我们可以随便选择了,选择降序的话就是从高到低,升序就是从低到高。
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