当前,U盘在企业的使用极为方便。同时,现在的U盘存储空间越来越大,读写速度也越来越快,在企业日常工作中发挥着重要作用。但是,U盘在方便工作的同时,也使得员工可以轻松通过U盘复制公司电脑大量文件,尤其是涉及商业机密的重要文件,一旦被员工泄露将会给企业带来巨大的风险,甚至威胁到企业的稳健经营。为此,很多企事业单位对员工使用U盘的行为比较纠结。
如何允许员工使用U盘又要防止U盘泄密,已经是很多企业网管的共同心声。那么,是否可以实现呢?
作为一家专业从事信息安全软件研发的厂家,大势至公司很早就推出了国内领先的USB存储设备管理软件——大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),本系统主要用来防止USB存储设备泄密,可以实现对U盘、移动硬盘等USB存储设备进行有效的控制。
大势至电脑文件防泄密系统具体功能如下:
1、可以完全禁用USB存储设备的使用,但不影响USB鼠标键盘;
2、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用;
3、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘;
4、允许从U盘向电脑复制文件但必须输入管理员实现设置的密码
通过上述举措,可以有效控制U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用,既发挥了U盘在日常工作中的便利,又防止了U盘泄密。此外,通过本系统还可以实现禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件发送文件、禁止网页文件上传等,防止通过网络途径泄密,从而极大地保护了公司电脑文件安全、防止公司电脑数据泄露。
同时,大势至公司还进一步开发了专门的硬件加密U盘——大势至防泄密U盘(详细了解:http://www.dashizhi.com/products_technology/Network_Device/25.html),实现了对U盘文件的更彻底的防护,可以有效防止U盘文件泄密出去。
大势至防泄密U盘
图:大势至防泄密U盘内置软件
具体来说,大势至防泄密U盘的主要功能如下:
1、将U盘分为安全区域和普通区域,实现一盘多用。
2、存放到U盘安全区域的文件只能查看不能复制、修改、删除、剪切、重命名、另存为、打印或拖动发送等
3、可以设置U盘使用时间和读写次数,到期后无法继续使用,甚至还可以设定到期后自动清空U盘文件;
4、可以有效防止打开U盘文件后截屏
5、可以设定U盘与电脑进行绑定,只让特定的电脑识别和使用U盘,其他电脑无法使用。
总之,通过大势至防泄密U盘,可以实现对U盘文件访问行为的精细控制,实现了只让U盘被读取、查看而无法复制泄密的情况,实现了U盘文件加密防拷贝、U盘防复制了。同时,通过硬加密U盘来保护U盘文件安全,也比单纯的U盘文件加密软件更为有效、也更为安全,不存在被破解的情况。
综上所述,通过大势至电脑文件防泄密系统和大势至防泄密U盘,实现了对U盘、USB存储设备使用的双重控制,同时两种不同的USB存储设备控制方式也可以适应不同的用户管理USB存储设备的需要,是当前国内控制USB端口使用、防止USB存储设备泄密、防止U盘病毒的必备利器。
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