如何判断财务报表数据异常,何为判断,判断就是通过实践经验推迟出来的结论,也就是一个不合乎常理的数据大多是存在异常的,现在我就讲讲财务报表数据之间哪些不合乎常理的数据。
1、现金。
现金多了就正常吗?每期报表余额存在很多现金又有大量借款,很可能关联方挪用资金,年初借走年末归还,看似现金多,实则被关联方侵占;期末余额经常存在高现金,又有债务,还可能存在现金使用受限,存在冻结、质押的存单等;现金净增加额与利润增长不匹配,实际上可能存在利润的质量低,有一定水分;现金少了就一定差吗?有可能短期现金购买理财产品,增加存款收益,与财务费用、投资收益联系起来看。
2、应收款与应付款。
应收款对应营业收入,应付款对应营业成本。
若未改变信用政策,很明显,收入增长应当伴随着应收账款增长,采购应付款对应营业成本增长,这些增长应当是同步的。
若本期收入增长,而应收账款余额未增长而且经营活动现金流量净额增长较小,现金回款的方式少,这种收入增长可能存在虚构的可能。
应收账款期末增长太大,也要防止虚构收入的可能,或者提前确认收入。
3、存货。
一般来说,存货余额超过行业水平,要么存货残次品、滞销品、不良品太多,存货积压,存在大量减值的可能,要么存货结转方面有问题,可能存在未入账收入,导致存货畸高。
4、其他应收应付款。
其他应收应付款一般来说余额不能太大,主要核算保证金、押金等。
若往来余额较大,可能存在关联方往来;还可能存在挂在费用提高利润,或者通过其他应付款隐藏未入账收入。
5、固定资产。
本期固定资产增加,累计折旧应当同步增加。
是否存在几年未结转的在建工程,有可能在建工程已经引发纠纷,无法继续进行或在建工程相关功能与现有产品出入太大,实质上可能已经无使用价值。
6、应付职工薪酬。
应付薪酬应当与营业收入、企业规模、人员数量成正比例关系的。
当规模扩大,应付职工薪酬余额应当是比上期增加的,否则是否计提有误。
7、应交税费、税金及附加。
应交税费应当与收入规模成本比例关系,不能收入增长应交税费余额还在下降,否则可能存在大部分未申报未开票的收入,虚构收入的可能性较大。
8、期间费用。
期间费用是否与业务规模成正比例关系。
收入越大,发生的费用可能会越多。
9、财务费用。
若存在借款,财务费用支出大致匡算借款利息,利息费用是否合理。
这个问题很复杂,要具体情况具体分析,现将自己在实务中遇到的发现财务报表数据异常问题与大家分享。
一、货币资金为负数。
这种情况可能有的没见过,但实务中真有。
二、存货金额明显过大,存货周转率小于1(房地产企业除外)。
三、期间费用过高。
企业期间费用与企业生产经营规模不匹配。
比如营业收入5000万元,财务费用6000万。
四、往来账款数据与企业规模不匹配。
往来账款数据过高。
五、企业长期亏损,与行业发展外部环境及企业其他财务数据逻辑关系不匹配。
六、应收账款数据过大。
七、财务报表数据之间勾稽关系不对。
这个问题比较复杂,只能略举一二,实务中财务异常问题种类繁多,很难一一列举,需要我们具体分析判断。
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