档案,是记录人生履历的依据之一,也是人生工作轨迹的最好资料,可以说是像身份z、户口簿那样,是人生最重要的个人文件,丢失了对自己的损失非常大。
一、个人档案建立的时间。
一般的个人档案,从从上学开始就有了电子学籍卡,这就是档案的开始,有的入团、入党了,就要开始建书面档案,到了大学档案就比较完整了,里面有个人入大学前的所有资料,包括初、高中学籍卡、每年的考试成绩、个人表现鉴定表,履历表、体检资料、录取资料等、到了大学期间,每学期的考试成绩表、入团入党资料、各种荣誉称号、评先争优的相关资料、个人表现鉴定等资料、毕业资料等都在里面,参加工作后,一般也要对档案资料进行整理更新,包括进入单位的报道资料、履历表、单位表现情况、考核情况、奖罚情况等方面的资料。
档案资料的收集是一个动态的过程,随时都要进行清理和更新。
二、档案的用途。
对于不同的人群,档案有不同的用途。
如果你是一般的进城务工农民,之前的档案用处不大,如果一般的城市居民,档案也没什么用,但是如果是公职人员,档案就非常重要了。
归纳起来主要有以下几种用途。
第一,工作调动。
工作调动时,接收单位调查了解的重点首先就是查看个人档案,如果档案中有污点的,表现不好的,接收单位可能就要考虑要不要这个人。
第二,人才招聘。
很多正规的招聘单位,特别是大型的国有企业、事业单位,在通过考试、复试、面试等环节后,都要看个人档案,如果前面几个环节都不错,但是个人档案记载有个人污点,也有可能不会录取,没有档案的更不会录取。
第三,职务升迁。
现在在机关事业单位、国有大中型企业,只要是干部升迁,档案核查是必须的程序,档案有问题的可以暂缓升迁,这对个人前途相当不利。
第四,办理退休。
现在社保部门办理退休,都要通过档案了解退休年龄是否真实、工作经历是否属实,特别是机关事业单位人员、享受视为缴费工龄的人员,档案尤其重要。
三、档案管理和转移。
档案一般都是有所在单位的组织人事部门管理,人走档案跟着走,严禁人档分离。
但是现在很多刚出校门的大学生不重视个人档案的管理,导致人档分离的现象非常普遍,需要时再去找才发现已经丢失。
有几点小经验供大家分享吧。
一是人走档案随转。
就是到新单位报道后,要提请单位去调档;二是如果该单位没有档案管理权限的,可放在辖区的人才交流中心免费保管;三是对自己有用的资料,随时交给人才交流中心档案管理人员,提醒装入个人档案;四是经常过问档案情况,每跳槽一次,都不要忘了个人档案。
四、档案丢失了怎么办?个人档案丢失了,要及时向现单位的组织人事部门报告,由所在单位的组织人事部门派出专人去原单位调查了解情况,从源头查起,现在很多单位部门都有电子档案,可以从电子档案中查找部分内容,重新制作一个个人档案副本,没有原始依据的,可以通过单位档案的记载等进行复制,加盖鲜章,重新装入个人档案,或是到当地的档案馆查单位档案,也能恢复部分内容。
总之个人档案丢失,对个人是一个非常大的损失,既有精神上、事业上的损失,也有物质上的损失,必须引起个人高度重视。
档案法有规定。
谁丢失谁承担法律责任
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