如何写好领导在工作会议上的讲话稿?这个问题比较难回答。
因为领导不同,对讲话稿的要求就不同;与会者的水平参差不齐,对讲话稿的评判标准也就各异;秘书的文风不同,对讲话稿的表述也就多姿多彩了。
所以,要写好讲话稿,真的不是一件很容易的事情。
现班门弄斧,谈点自己的看法,仅供参考。
一、认真领会上级部门和本单位领导的工作意图,确定好讲话稿的主题。
一般来说,工作会议讲话稿,是领导在本单位年度或者其他专项工作会议上所做的工作部署性讲话。
其结构大致构包括三个部分:一是文章开头回顾过去一年或一个时期的工作,肯定成绩,查找问题和不足,剖析产生问题和不足的原因。
二是传达上级会议精神和领导的工作指示及要求,结合本单位实际,提出新年度或某个专项工作的主要任务、指导思想和总体工作要求。
三是提出实现新年度或某个专项工作目标任务的具体方法、工作步骤以及工作要求等。
从以上结构可以看出,确定讲话稿的主题,绝不是一个秘书所能完成的工作,必须要有领导参与方可实现。
因此,在接受写作任务后,应通过以下办法,领会意图,明确主题。
第一,请求领导谈总的写作思路,共同商量确定讲话稿提纲;第二,询问领导对写作的一个大概想法,然后自己思考和发挥;第三,先由执笔者写出提纲或者提出自己的构想,请示领导认同后再进行起草。
不管那一种办法,都要求执笔者站在政治和全局的高度理解领导意图,从上情和下情的结合中分析领导意图,从连续性,一惯性中去把握领导的意图,在讨论交流中详细了解领导的意图二、彰显领导个性,体现风格特征。
起草领导讲话材料,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一个腔调。
也就是说,执笔者要认真把握领导的身份、语言、性格、素质等特点,站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是哪个领导讲的话和做的事情。
三、要有新意和深度。
主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新,要结合新形势、新任务,解决新问题;引进新成果、新经验,发表新见解;针对新对象、新需求,确定新重点;使用新语言、新方法,讲出新特色。
同时,还要对存在的问题有深刻的见解,能透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想以较大的启迪。
四、具备亲和力和感染力。
讲话稿的语言风格,要和领导参加会议的目的、意图相吻合,和面临的形势任务以及单位实际情况相吻合,和领导的角色与身份相吻合,和会议的场合与氛围相吻合,既便于与会者理解和接受,又便于下级在实际工作中贯彻落实。
工作会议一般是总结近段时间工作成绩并安排部署接下来一段时间的重点工作,讲话稿一般都有固定的套路。
引言:交代会议背景、会议目的,会议要探讨的重点内容,然后引入正文。
此部分应该简洁明了,深入提炼中心内容就可以。
正文:分为两个部分,第一部分是工作总结,要高度概括所做的事情,并取得了什么成效,基本格式就是论点加论据的形式呈现。
这部分一般很容易把做的事情一一罗列出来,导致提炼不准确,文章臃肿,没有论点,所以在写的时候要注意语言的把控,避免记流水账。
第二部分是写接下来的工作安排计划,画蓝图,定方向。
主要写想要达到的目标、采取的方法手段。
这部分可以写各种具有针对性的措施,所有指标最好能够量化,让参会者一听就明白接下来需要做什么事情,在什么时候要达到什么效果。
最后一段,再次用简单的几句话肯定以前成果,描述当前形式,鼓励大家围绕目标再做贡献,进而升华主题。
领导讲话稿分为不同的场合,突出的重点内容不一样,需要实事求是分析。
不管是什么场合的讲话稿,都需要拟稿人员站位更高,格局更大,需要站在领导的立场思考问题,站在全局的位置考虑问题。
以上是我自己的经验以供参考,关于讲话稿的写作经验,欢迎大家留言共同探讨学习。
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