时间过得真快,当上办公室主任已经有一个学期。
作为办公室主任我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下: 十一月中旬在主席团等人的共同努力下我们办公室有了正式的办公室(5号楼513室)宽敞明亮,三十四套桌椅,干净整洁。
有几张“残疾”的讲桌被我们废物利用分别当做材料放置桌和物品储存桌。
办公室墙壁上粘贴着我们曾经宣传过的海报,布置完一切就像我整理好了自己的家,从那一刻起我就告诉自己,好好干,带领好我的团队一起为工商管理学院学生会效力。
一、 日常工作办公室就是起一个上传下达的作用,辅助主席团制定各项适合我院学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席团汇报。
因此我带领其他两个副部与干事们一起做好协调和沟通的工作。
例会方面:我会与我的干事们一起布置好会场,做好相关的准备工作,会前我会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录;认真,真实的做好会议记录;遇到我院学生会的集体活动,例如,冬天的扫雪活动;“形展”帮助亲友团占座位等,我会组织大家做好签到工作。
工作计划,总结收缴方面;我们办公室谨遵主席团的指示注意效率的提高,我部一共八个干事,我从个人性格等全方面的因素把每个干事分配到每个部门,及时提醒部门办活动前书写和上缴工作策划,活动后的总结,我们做到每一活动都有相应的策划和总结以便之后的经验借鉴及工作汇总。
办公室还有一个重中之重的工作就是及时记录我院每个活动,做好活动的通讯的书写并且配合网络部及时上传我院网页,确保新闻的准确和准时。
二、 本学期特色活动十一月中旬,迎来今冬第一场大雪,并且持续下了几天,校园到处堆满了积雪,给师生的出行带来不便在天放晴那天下午,我参与了由我院主席团的组织的扫雪活动,我们从五号楼一直扫到学校大门外,虽说我女生力气小,但是大家个个都干得热火朝天,我完全被那种气氛感染了,从那次活动我明白了“言传不如身教”的道理,主席团三个主席都亲自上阵,在他们的带领下我们在场的不管是其他干部还是干事们都不喊苦,不叫累认真完成任务。
是的,作为一个学生干部,部门领导以身作则,事必躬亲的模范带头作用是很重要的。
我带领干事们一起布置办公室,认真打扫完办公室后,我们探讨桌椅怎么摆放,既不体现森严的等级制度也很正式,办公室黑板上我们写上“求真务实,团结进取”八个大字随时提醒我们不忘工管精神,努力工作。
干事们不怕脏,不怕累,在我们共同努力下办公室墙上张贴着曾经的海报美化墙壁,桌椅摆放整齐。
通过这次活动我感觉我和干事更加亲密,我们在共同装扮办公室的同时也在共同营造一种团结和谐的工作氛围。
第二届“青春飞扬”大学生形象展示比赛得到主席团甚至书记的重视,准备形展似乎不是一个部门的事情,我部与女工部共同帮助我院选手杨骋的准备工作,包括个性的自我介绍,标准的英文问答,青春的才艺展示及现场拉拉队的助威。
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在我们两部及杨骋个人等的共同努力下,杨骋取得了第一名的好成绩让我们很是骄傲。
但在此次活动中我认为因为与亲友团沟通不善造成现场的气氛没有达到最好,因为前期其他工作做得很充分,我们忽视了这一方面。
在以后的活动中,一定要与当事人多沟通,注意细节,一面类似问题再次出现。
在我院十一月“增强体质,防控甲流”特色系列活动的闭幕式暨颁奖典礼上我担任主持人,虽然不够专业,但能力方面还是得到锻炼,学生会就是锻炼人的大舞台,我要成长就要善于把握机会。
三、 我与办公室早在办公室纳新的时候我就发现这一届90后居多,他们青春,激情的同时不够谦虚,身为办公室的一分子,一名干事面对部长或者学长们怎样沟通和协调,谦虚很重要,我要求我们办公室每一位一定要先沉下去再浮上来,谦虚做人,低调处事。
平时我还常与干事聊天,谈谈我们的大学生活,聊聊我们的办公室,我相信沟通无限,在我们的共同努力下相信办公室的明天会更好,学生会的明天会更好! 一学期的时间很长,通过这一学期的锻炼,我的很多能力得到提高,这一学期的时间很短,我的有些失误和不足还没有得到第二次再注意,更改和提高的机会。
是的,在今后的工作中我会提醒自己注意细节,注意沟通,降低失误,提高成绩,竭诚为工管学生会效力!
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