云南大学图书馆的机构设置

办公室
协助馆领导组织全馆工作，落实有关工作安排和会议安排；进行内外联系，接待来访参观。协助馆领导做好财务预算、决算，经费使用及管理工作；经办各类费用报销以及工资和酬劳的发放工作。协助馆领导做好人事管理工作及临时工、勤工助学学生的录用、管理工作。负责印章、介绍信管理，及时办理文书、报刊、函件的收发事宜。负责全馆考勤、考核、专业技术职务申报的具体工作。 协调各业务部门工作，做好各种业务统e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333361303132计，按要求上报有关部门，收集为馆领导决策提供依据的信息，有关文件分门别类立卷归档。 负责全馆的固定资产管理，馆舍、家具、水电、设备、设施的清洁及维修工作。 组织落实全馆安全保卫和环境美化工作；做好全馆业务工作的后勤保障工作。
技术部
由计算机主机房、电子阅览室、电子参考书制作室组成。主机房负责全馆自动化设备的正常运行，各种数据库的日常维护。电子阅览室是香港著名人士方润华先生捐款100 万元与云南大学配套款50 万元于1998年共同建立的，拥有60台长城 HBC-6266PD 及 40 台同方超越 /P2 350 共100 台电脑的网络系统。2004年由学校筹资更换为 HP 液晶电脑。电子参考书制作室组成负责全校电子教学参考书的制作。
读者服务部
读者服务部分东陆馆与洋浦馆两个读者服务部。其主要职能是馆藏印刷型文献的收藏与管理。包括：文献的布局、架序的整理与维护、文献保护与收藏等。馆藏图书的流通工作。包括图书的借还、馆内文献传递、读者咨询、读者辅导等。 馆藏文献阅览服务。包括：基藏图书、基藏报刊、特藏文献的室内阅览等服务。东陆馆采用“借阅分开”的管理与服务模式，洋浦馆采用“借阅藏合一”的管理与服务模式。
信息咨询部
主要负责学校科技信息检索。为读者提供二次文献的检索，包括中文文献和外文文献。专业涵盖化学学科、生物学科、物理学科、数学学科等自然科学学科。全校新生关于图书馆利用的培训。负责全校师生网络资源和各种中外文数据库的使用辅导及宣传。学校重点学科特色数据库建设。
采编部
根据学校教学和科研的需要，多方位、多渠道收集采访信息，制定采访计划、条例，编制采购预算和决算，选订中外文图书、港台图书和中外文期刊、电子出版物、中外文数据库，并及时进行验收、登录、加工和财务报帐；同时还开展零购、邮购、接受赠书、文科专款等业务工作。根据文献著录条例和机读目录格式，及时对各种新购（含交换、受赠）图书进行分类、编制机读目录，同时还要负责图书的后期加工、新书通报等工作，并经常性的进行书目数据库的维护和管理，同时承担馆藏书刊回溯建库工作。 东陆馆
周一至周四，周六、周日早上8:00～晚上22:00
周五 早上8:00～早午12:00
呈贡馆
周一至周四，周六、周日早上8:30～晚上22:30
周五 早上8:30～早午12:30