月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间,您可以一月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
◆ 怎样做月结存
进入“系统维护--月结存”,做月结存之前首先确认数据没有问题,再次要确定做月结存的时间。
上月结束:指上次月结存的结束时间,初次月结存时,该信息不显示。为默认显示信息。不可修改。
月结期间:月结期间指月结存当月显示的期间信息,该信息会与各种月分析报表中的月份统计一一对应,例如,首次月结期间的数据为2,则月分析报表时,该月的数据信息将会显示在“2月”字段列上。
说明:
1、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间可以自己选择。
2、每年最多允许做12次月结,即如果你已经做了11次月结存了,则不能再结存,必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响?
月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲,作了月结存之后,继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。
◆ 如何进行反月结存?
进入“系统维护-月结存”,选择反月结。
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