大学毕业聚会策划

大学毕业聚会策划 前言
毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；
2. 十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：
a) 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；
b) 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
c) 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
i.校园重游；
ii. 同学重逢、叙旧；
iii.一起观光旅游 (可就近,也可旅游,希望大家一起商量)
iv.晚会 全程摄相,照相,并制作纪念VCD、聚会纪念册)
v. 其他（大家提想法）
d) 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。
e) 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
一：活动组织
1.1、时间选择
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月，原因如下：
l 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。
l 活动行程的方案和确定落实也需要时间；
l 资金到位也需要时间；
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
从现在开始大家就聚会的想法进行交流；
于2005年5.1节成立“1210(12年聚会,今秋10月)筹备小组”（4~5人），
l 负责收集同学们的意见并进行整理；
l 负责召集筹备会议：
l 完成活动召集任务
l 初步预算经费及筹集启动经费；
l 确定正式活动的时间；
l 建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
l 要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
l 公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二：活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
l 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；
l 整体考虑2~3天即可；
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在哈市,商量也比较方便.我本人全力拥护筹委会的决定.
三：活动经费管理
3.1、经费运作原则
l 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担
l 财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；定期按费用项目编制支出报表；
3.2、经费运作方式
l 前期启动资金到位和支出；
l 活动支出款项审核；
l 设立收款专户，接收报名费；
l 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
3.3、经费主要项目
住宿费
活动期间住宿
按人头计算
交通费
筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用
按人头均摊
活动门票费

按人头计算
活动场地租用费
聚会等活动场地
按人头均摊
餐饮

按人头均摊
其他

按人头均摊