1．说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2．说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
3．介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和 *** 作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4．附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业z书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。
5．表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。
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求职信的作用 是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他（她）翻阅你的简历等自荐材料。
切忌：求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。
请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职信。
1、 求职信的格式
（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如： 先生或 女士或 经理等
（2）正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的 先生：
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。
落款：签名和日期。
2、 写求职信应注意的问题
（1） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（5） 言简意赅，字迹工整。
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和你技能相匹配
一封求职信是你向雇主证明你是最好人选的好机会，因此确定该职位的技能要求是重要的第一步。然后，将你以前和这些技能相关的工作经历的具体介绍，并且最后以类似这样的话总结："I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position."
展示英语能力
如果要求你写一封求职信，那可是显示你流畅的写作技巧和专业特性的绝好的机会。记住，无论如何，冗长的句子并不一定代表流畅。你的句子要短而精；不要试图用你太过于复杂的句子来让人影响深刻，否则的话会让读者有疲劳和困惑的感觉的。
销售自己
当你写求职信的时候，你应该总是记得你的任务是－推销自己！陈述你能为雇主所做的，而不是相反，将能让你脱颖而出。使用行为动词例如facilitated，developed和managed来描述你工作的职责，并自信的表示例如"I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for"
校正
坐下来，马上写然后马上发出你的求职信将保证发生一件事－错误！一旦你写了求职信，确定你稍后会校正一下或是请你的朋友看一下。仔细看拼写和语法错误并确定写的不会太长。最好，put yourself in the employer's shoes，或假设你是雇主，并决定是否你想要雇佣一名写了这求职信的应聘者。如果不想，回过去并重新改写直到你写出一封令人入胜的求职信！
自荐信的文字技巧
1、语气自然 语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。
申请研读的学位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在自荐信中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要（或是希望）读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就。其实，如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢？比如说到发表的论文，往往只提到一个题目。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章，而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇（或这几篇）论文，申请者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。
2、通俗易懂 写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。切记：不要使用生僻词语、专业术语。
3、言简意赅 切忌面面俱到，专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确 不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字、等具体的说明。如：“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。
求职自荐书范文
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙中抽空翻阅我的自荐材料，我是xxxx大学经济与政治学院经济学专业2005届毕业生。本人久慕贵公司盛名，深知贵公司实力雄厚、工作氛围活跃、工作态度严谨、极具活力。若能用我所学的知识，为贵公司效力将是我无尚的光荣。希望我的毛遂自荐，能为贵公司奉献我的绵薄之力。
在大学四年里，我认真系统地学习了经济学专业的基础知识和专业技能，重点学习了企业管理及员工的管理，参加过劲力酒店等单位的员工培训，撰写了《员工的激励》、《激励在人力资源管理中的运用》等多篇论文。几年来我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，努力掌握其基本技能技巧，深钻细研，寻求其内在规律，并取得了良好的成绩，多次获得奖学金。
实践是检验真理的唯一标准。所以我利用节假时间到重庆某汽车零部件制造有限公司、石桥铺泰兴电脑城等多处实习工作。在担任重庆某汽车零部件制造有限公司生产部部长助理期间，熟悉了生产型企业的运作模式和管理方式，积累了一定的经验。在丰富的社会实践中铸就了我极强的自学能力和奋发向上的精神品质，使自己具有良好的身体素质和心理素质，同时也积累了大量宝贵的经验。在当任xxxx大学图书馆管理员期间，除了积极地为同学们服务以外，还在里面学到了很多的知识，增加了自己的知识面。我认为一个人只有把聪明才智应用到实际上工作中去，服务于社会，有利于社会，让效益和效率来证明自己，才能真正体现自己的自身价值！我坚信，路是一步一步走出来的。只有脚踏实地，努力工作，才能发挥出人的全部潜力，做出更出色的成绩，实现人生的最大价值！
“器必试而先知其利钝，马必骑而后知其良驽。”我深信：只要我找到一个支点，就能撬起整个地球，只要给我一片土壤，我会用年轻的生命云耕耘，您不仅能看到我的成功，而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。
剑鸣厘中，期之以声。热切期望我这拳拳寸草心、浓浓赤诚情能与您同呼吸、共命运、同发展、求进步。请各位领导给我一个机会，我会用行动来证明自己。
最后，衷心祝愿贵公司事业发达、蒸蒸日上。
此致
敬礼!
xxx敬呈
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尊敬地领导：
您好！
首先衷心感谢您在百忙之中浏览一位毕业生的自荐信、为一位满腔热情地大学毕业生开启一扇希望之门。
本人叫***、是一名即将于2003年07月毕业于东三省第一所视光学院、沈阳医学院视光学专业地学生。借此择业之际、本人怀着一颗赤诚地心和对事业地执著追求、真诚地推荐自己。
本人热爱视光学与应用专业、在校期间、系统学习了验光、配镜等视光专业地理论与实践知识、还学习了有关眼镜店管理和市场营销方面地知识、并且以社会对人才地需求为向导、努力使自己向复合型人才方向发展、在课余时间、学习计算机知识、熟悉Windows 98 *** 作系统、熟练使用网络、能够快速地在网上查找所需要地资料。在2000年12月通过了英语三级考试、并取得了优异成绩。
就我来讲、在校参加舞蹈大赛获得三等奖、参加主持人大赛并取得好成绩、而且成功主持了联谊晚会。在校期间一直担任学生干部、在班内一直任班长一职、具有一定地工作能力及组织协调能力、具有较强地责任心、能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。本人有很强地动手能力、并且脚踏实地地努力地办好每一件事。
积极参加 *** 作性较强地实习和设计、在代表视光学院接受中央电视台采访时、本人就特殊地强调了本人们地实际动手能力、因为本人深知、在现今社会中、空有理论是远远不够地、需要将所学理论应用到实际中去、例如到中街进行眼镜及隐形眼镜科普宣传、还有到敬老院进行义诊等多项活动。
过去并不代表未来、勤奋才是真实地内涵、对于实际工作本人相信、本人能够很快适应工作环境、熟悉业务、并且在实际工作中不断学习、不断完善自己、做好本职工作。
“惧怀逸兴思斗志、欲上青天揽日月。”
期待您地反馈！
此致
敬礼
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尊敬地XXX公司领导:
您好!非常感谢您在百忙之中阅读本人地求职自荐信!目前我已经是一名大学毕业生，
本人叫XXX、是广州美术学院继续教育学院绘画专业2005届毕业生、得知贵公司为积极谋求发展招贤纳才。本人真诚地渴望能加入贵公司、为贵公司地发展壮大贡献本人地才能和智慧。
在大专两年中本人认真努力、各门基础课程和专业课程均取得了较好成绩、在本人地不断努力下，系统掌握了扎实地专业知识、并有意识地通过各种实践活动提高自己地动手能力、为今后工作奠定了良好地基础。本人注重培养自己多方面地能力、尤其在装潢广告设计专业、熟练地掌握了平面广告设计、VI设计、标志设计、包装设计、书记装帧设计、展示设计等。能熟练运用Word、Excel、Powerpoint办公软件、Freehand、CorelDRAW及Photoshop等应用软件并且能完成整套VI设计、获得商业美工中级证和Photoshop6.0中级证书。
本人具有较强地组织能力和社交能力、能很好地独立开展工作、并与其他人协手合作、发扬团队精神、在各项活动中均取得较突出地成绩。本人在思想上要求进步、敬业是本人地人生信条、年轻、可塑性强是本人地资本。本人将以饱满地热情、一丝不苟地态度迎接挑战、并运用自己所学地知识和技能、为公司地发展和祖国地富强奉献自己地青春!
最后、再次感谢您对本人地关注、并真诚希望本人能够成为贵单位地一员、 为贵单位地繁荣昌盛贡献自己地绵薄之力。期盼您地回音!
诚祝贵单位万事亨通、事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
求职自荐信书写人：XXX
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