一、办理出国任务确认件
办理出国任务确认件所需材料〔说明:办理时间:每周一至周五上午,周一是全天〕
(一)一般组团情况
1、党校(行政学院)文件:出访请示(函) ,一式二份。
2、邀请方的邀请函(中英文复印件),一式二份。
3、身份z复印件(2份)
4、出国人员名单(2份),不盖公章。
5、中、英文行程安排,一式二份。
(二)双跨团组情况(材料均一式二份)
1、党校文件:出访请示(函)
2、批准组团单位的①任务通知书(原件和复印件各一份);②外专局审核批件(复印件一份);
3、身份z复印件
4、出国人员名单,不要盖公章。
5、中、英文行程安排,一式二份。
说明:出访文件的相关要求:文种:请示(函),文件格式按上行文要求,文头居中。局级以上干部出访,必须征得分管市领导的同意,并在文件中说明。
二、办理政审批件
1、准备好重庆市外办出具的“出国任务确认”批件(1份)
2、填写政审材料
①正处级及其以上干部只需填写备案表。一种情况是送外交部审鉴的需要填写备案表一式五份;二种情况是不送外交部审鉴的填写备案表一式四份,加盖公章。〔说明:正处级以上干部是属于免审〕
②正处级以下干部(一般干部和专业技术人员)只需填写“因公出国人员审查表”一式二份(不真备案表),加盖单位公章。同时单位自己下政审批件。
③特此说明:正处级及其以下干部政审材料及出国政审批件由各单位自己出,只有局级干部报组织部备案。
3、局级干部备案表送市委组织部综合处“出国人员审查办公室”吴海燕教师处办理,同时附上外办下的任务批件。
三、外办护签室送签
所需要材料:①出国任务确认批件。②组织部政审批件(备案表)。③填写出国护照申请表和护照卡片。④小二寸黑白或彩色照片2张。⑤身份z原件和复印件。
说明:对已有护照的还需提供政审备案表,同时附上次出国政审批件复印件。
电话:
外办出国任务批件室: 63850089办 周 敏 李薇(负责双跨团)
外办护签室:63857479办 徐胜(欧、美、大);林倩(亚、非);胡长青(日、美送签);程文(取证、收费)
出国签证办理程序
第一类 正常办理:办理好护照后就继续办理出国签证的情况
材料:(一)专办员要办理,需要提供的材料(基本上在办理护照时已准备了这些材料)
1、重庆外办出国任务确认件。
2、重庆市委组织部政审批件
(二)需要准备的材料
3、小二寸黑白(彩色)平光照片多张;身份z复印件多张。
4、出国人员的材料(外文件):邀请单位或个人的邀请函;飞机订单;旅馆订单;医疗保险证明(传真或复印件均可)。
5、关于出国费用的英文说明,要求单位法人亲笔签名,并盖单位鲜章(2份)。
6、出国护照(需要本人亲笔签名)
(三)送簦时需要办理的事项
7、填写出国事项表2份,卡片1份(向护照签证室索取)。
8、填写签证表(一式二份)。各国签证表不一样,一般是办理好护照后,索取出国签证表后回单位请外文教师填写。
10、交纳送簦费用(不定)
第二类 再次出国的情况或已过期再办的情况
材料:(一)专办员要办理,需要提供的材料
1、单位重新向外办送请示或函的文件(材料:文件;出国人员名单;身分证复印件)
2、重新向重庆外办申请办理出国任务确认件。
3、重庆市委组织部政审批件原件或复印件(有效期5年),同时附因公出国人员备案表3份。(组织部留一份,送簦时1份,1份备用)。
(二)需要准备的材料
4、小二寸黑白平光照片多张;身份z复印件多张。
5、出国人员的材料(外文件):邀请单位或个人的邀请函;飞机订单;旅馆订单;医疗保险证明(传真或复印件均可)。
6、关于出国费用的英文说明,要求单位法人亲笔签名,并盖单位鲜章(2份)。
7、出国护照(需要本人亲笔签名)
(三)送签时需要办理的事项
8、填写出国事项表2份,卡片1份(向护照签证室索取)。
9、填写签证表(一式二份)。各国签证表不一样,一般是办理好护照后,索取出国签证表后回单位请外文教师填写。
10、交纳送簦费用(不定)
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