首先,授权办理电子签证的留学服务机构(尚不对个人开放)和澳大利亚的注册移民代理将有关个人申请材料先行扫描,然后,输入特定的密码,通过电子文本的形式,传送到澳大利亚海外学生签证审理中心(OPC),开始审理;e-Visa是一个自动化处理系统(smartsystem),在它接受申请后,每个申请会自动生成TRN(Transaction Reference Number)与体检表,留学服务机构随即就可以打印出来,还随时可凭TRN在网上查询审批情况,学生用打印出来的体检表去指定医院体检;签证审理中心将以“无纸办公”形式进行审理,将最后的审理结果,即签证批准函仍用网络传输方式通知留学服务机构;留学服务机构将申请人有效护照邮寄到上海总领事馆,将纸签证贴在护照上,总领馆回邮至留学服务机构即可。
实行电子签证业务后,全部采用网络审核与批准的办法,整个审理程序得到极大的简化,省掉长达数月的签证予评估和国内外邮寄材料等耗费的时间,因此,评审速度将大大加快。
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