主席台领导的座席排位是门学问,排得好,无关紧要,但排不好,绝对后患无穷,所以一定要充分引起重视。
那么,究竟该怎么排?这取决于领导的人数。
1、如果主席台上只有两位领导准确的做法是把最大的(或者平级但最重要的)领导放在居中位置,然后,把外一位领导放在他的左手侧(面向观众方向)。
2、如果主席台领导人数是奇数大领导的桌卡居中,然后按照左为上原则,依次从左手边按照左右左的原则摆放其他领导的桌卡(面朝观众方向,下同)。
如下图3、如果主席台领导人数是偶数最大的两个领导居中,以此为中心,依次把第三大的领导放在1号的右手边,第四大的领导放在2号的左手边,其余领导按照右左右左原则以此类推排序。
如下图:4、如果是座谈会主席台的领导座次排序和上面的一样,分别按奇数和偶数不同要求排列。
但为了体现对客人的尊重,一般会把正对门的方向留给来宾或受邀座谈的对象。
如下图:如果是从中间门进入会场,一般来说,客方安排在正门进门的右侧,主方则安排在正门进门的左侧。
如下图:5、如果是会议接见无论国内活动还是外事活动,座次的安排顺序原则都是右为上,即客人都要安排在主人的右手边。
领导次序则依照大小排列。
6、如果是非正式场合只要记住,把主要领导座位放中间即可。
其他领导自然会按照职务、级别大小自动对号入座。
在体制中,这点道理大家应该都明白的。
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领导座次有讲究,职场礼仪讲究大。
领导们出席活动、参加会议,怎么站位,怎么座,都是有规定要求的。
我长期在办公室工作,经常负责会议、活动工作,对领导们的座次安排,比较熟悉,结合我的工作,详细谈谈,领导们该如何座。
一、主席台只有两位领导。
假设两位领导是A和B其中A的职务或者排名要高于B,既正常的顺序是A、B。
那么,在主席台上排座次时,应该遵循“右左”的原则,以右为尊,即先排A,再排B,A在B的右侧。
二、主席台领导数为偶数。
刚才讲解的2人情况,其实是偶数的最简单形式,也是初级形式。
当领导数为偶数时,我们遵循“右左右左”的原则,先后后左。
先将领导们按照排名先后顺序进行排列,以排名最靠前的两位领导为一组,按照上面讲到的排名顺序进行排列,即A右B左,然后其他领导依次右左右左的排列。
我们假设领导顺序为A、B、C、D、E、F、G、H,那么他们的座次应该是H、F、D、B、A、C、E、G。
三、主席台领导数为奇数。
领导数为偶数和奇数的座次方法是完全不同的。
唯一相同的就是尊者为上。
这种情况下,遵循“左右左右”的原则。
由于是奇数,最重要的领导居中而座,然后剩余的领导,以最重要的领导为中心,按照排序先后,左右左右的依次就座。
例如,共有A、B、C、D、E五位领导就座主席台,他们的排名顺序是A、B、C、D、E,那么他们的座次应该是E、C、A、B、D。
四、几点注意事项。
在给领导安排座次时,有几个注意事项,必须高度重视。
一是弄清领导的先后顺序。
安排座次,首先要做的就是弄明白、弄准确领导们的先后顺序,谁为上,谁为下。
尤其是主席台有上级领导参加的会议或者是活动,必须提前沟通好领导顺序。
排在第一位的是谁,第二位的是谁,上级领导在前,还是我方领导在前。
这些必须弄准确,否则后面的座次也将不会正确。
二是弄明白左右之分。
我在刚开始安排座次的时候,不明白怎么分辨左和右。
是从观众看的角度分左右,还是从主席台上领导的角度分左右。
一开始傻傻的分不清。
正确的角度,应该是按照领导角度来,即,领导们在主席台就坐后,分出左和右。
当然,从观众的角度看,就是右和左。
总之,职场也是礼仪之场,职场中 充满着礼仪。
领导们的座次,虽然是不起眼的小事,但也是关系单位的形象,关系领导的尊卑。
座次排错,轻则受到他人的笑话,重则会影响本单位的形象与权威,甚至影响会议的进行。
因此,我们必须高度重视会议座次,严格按照规定要求,做好座次排列。
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