自动生成目录的 *** 作如下:1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2、执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;3、在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章目录即可自动生成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。目录制作方法也可以直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
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