公文版记

公文版记 在发文日期后可以编排版记的情况下，版记是否仍然要另起一页？

关于版记的这个问题，我也研究了比较久，我试着解答一下，不知道对不对，供参考。

先说结论：版记要单独在一页，而且必须在双数页。

在2012年6月颁布的《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中，对于版记的格式，倒是没有讲到这种情况，但是在随后的页码格式中，是这样要求的：“7.5页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

”其中有这样一句话：“公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

”在这种国家标准的表述中，没有一句话，甚至没有一个标点符号是多余的。

那么我们如何来理解这样一句话呢？从这句话里我们可得到两个信息：一是标准里提到“版记页”这个名词，说明版记是单独成页的，版记不与正文编排在同一页。

二是从这句话里可知公文的版记页前存在“有空白页”、“无空白页”两种情况，这是为了将版记编排到文件的最后一页，一般来讲是偶数页。

即当正文在单数页结束时，顺将版记编排在接下来的偶数页。

当正文在偶数页结束，则要空一页，将版记编排在接下来的偶数页，此时的空白页和版记页都不编页码。

不知道有没有说清楚。