四象限时间管理法

四象限时间管理法 备考注册会计师，怎样利用四象限时间管理法则？

集专注与专业与一身的高顿注册会计师前来回答：重要的紧急的，重要的不紧急的，紧急的不重要的，不重要的不紧急的！这个怎么利用呢？针对你的工作状况，你首先应该考会计，会计这个科目应该是重要的！所以可以先学会计，当然可以配合税法这个科目。

这个是重要的紧急的！重要的不紧急，这个你可以考财管这个科目，我个人感觉财管在这个行列中，财管的难度也在这个行列中！这个你问的是科目搭配吗？我真的有点搞不懂了!还是说时间的问题呢?想清楚可以私聊我哦！

在快节奏的时代，我们每个人的时间都显得有些紧张，除了工作、睡觉、生活，还要学习充电，那么如何高效利用时间进行备考就显得很重要，下面结合我个人的备考经历，向大家分享下我使用的时间管理法，希望对你们的备考学习有所帮助。

根据二八原则，20%的事情决定80%的结果，所以我们应该把精力集中放在20%的要事上，养成要事第一的原则。

这里提到的四象限时间管理法则，如下图所示，即根据待处理事情的重要、紧急程度，将事情分成四个象限，对于我们备考注册会计师考试而言，即处在重要不紧急的第二象限当中，下文重点进行讲解。

第一象限：重要紧急。

例如：对于有期限压力的工作、急迫需要回复的事情，对于这类事情，我们应该立即做、马上做，不要拖延。

第二象限：重要不紧急。

根据二八原则，我们应该把65%-80%的时间放在这些重要不紧急的事情上。

如备考注册会计师的考试，周期性很长，却不是那么紧急的事情。

对于大部分的普通人，如果你没有规划好自己的时间，会将大把的时间浪费在第三、四象限上。

首先，在备考前，你应该给自己制定一个切实可行的计划，长期计划因为跨越时间比较长，往往不是那么容易掌握的，这里建议做好周计划，例如，这个星期我要完成审计第1-3章的学习，一开始不要给自己制定过大的目标，要给自己每天的任务留有d性的余地，不要把自己逼得过紧，要保证一旦你因为突发的状况稍微耽搁一点点学习计划，仍然可以在接下来的学习中能够弥补完成。

如果一开始你给自己制定了过大的目标，在周末检视的时候没完成，会打击你的自信心的。

学习应该是一个快乐的过程，反之，如果你制定了恰当的周计划，到周末的时候顺利的完成了，长期以往，可以提高学习的兴趣，也可以提高你的信心。

其次，根据制定的周计划，每天给自己制定一个小的日计划，例如，今天下班后的7-9点钟我要完成审计第一章审计计划中重要性的学习，注意这个日计划要安排固定的时间来执行， 固定的时间一来你自己可以掌握，二来给自己一种仪式感，快到7点钟的时候，你就知道自己要开始学习审计了，长期以往就可以形成良好的思维和习惯。

最后，在固定的时间如何更好的提升你的学习效率，这里提到一个很有名的时间管理方法叫番茄工作法，番茄工作法的含义即1个25分钟的高效学习简称一个番茄。

在开始学习的时候，请屏蔽所有干扰你学习的事项，将闹钟调成25分钟的倒计时，在这25分钟的时候，其他事情都不要理会，就只用来高度学习，待闹钟一响的时候，停止学习，休息5分钟，注意这个5分钟不要玩手机、刷网页、看视频等，你只要起来动动腿、伸伸懒腰即可，5分钟时间很短，如果玩手机会影响接下来的学习。

5分钟结束，继续进行下一个番茄时间的学习，以此循环，每次固定的时间至少可以完成3-4个番茄。

等自己完成了3-4个番茄的学习后，可以给自己30分钟的休息时间，这30分钟的时间用来做放松做自己喜欢的事情。

以上就是番茄工作法的简单应用，如果3-4个番茄后你仍然没有完成当天的日计划，请进下一个循环。

第三象限：不重要紧急。

通常大部分的普通人会把50%-60%的时间浪费在这些琐事上，但对于这类事情，我的意见是学会授权处理、尽量减少，例如每日的三餐，如果你亲自烧饭，从买菜、洗菜、做饭到洗碗收拾厨房，会浪费掉很多你的时间，如果今天你的学习任务没有完成，大可以通过点外卖的方式节省做饭的时间用来学习。

第四象限：不重要不紧急。

例如：某些信件、某些群消息、某些聚会等，这类事情请你学会有礼貌但清楚地拒绝，尽量避免。

我知道出于很多原因的考虑，这一点很多人觉得很难做到，但请慢慢练习。

例如，周末朋友找你聚餐，如果你这周计划的任务没完成，请礼貌清晰地拒绝，等你考完试以后，可以再行约朋友们喝下午茶聚餐等，如果你考试通过了，大家还可以庆祝一下。

再比如，你在学习时，可以现行把微信的群消息设置成免打扰模式，这样就不会被干扰分心。

待你完成学习任务闲暇之时，可以再重新翻看相关信息。

以上就是我在备考中应用的时间管理法，你学会了么？如果你学会了，请马上行动起来吧，也许你会有意想不到的收获。