考研英语应用文格式化

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去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:zengshunli19 考研英语应用文写作备忘录模板2006-6-6 16:27一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。

在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。

在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）收文人的姓名、头衔、地址（Addressee‘s Name，Title，Address）称呼（Salutation）事因（Subject）正文（Body）结束语（Complimentary Close）署名（Signature）二、备忘录写作注意事项1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir.3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

“事因”一项目前采用得较少。

三、经典范文（共有5篇范文）例1 Directions：Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16，2005To：The leader of student service departmentFrom：Li MingSubject：TelephoneDear Sir，I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As

考研英语应用文格式之备忘录