全面预算管理是企业管理的重要手段。通过对未来一定时期的预测和规划,合理配置各种资源,不断改进运营,促进企业实现战略目标。全面预算管理作为企业内部控制体系的重要组成部分,一方面可以促进企业的管理效率,另一方面可以提高企业的风险防范水平。
一,全面预算对企业的重要性
1.全面预算管理对企业战略目标的实现具有现实意义。战略管理是企业全面预算管理的起点和方向,是战略目标的过程和量化。由于战略目标是企业的长期发展目标,在具体的经营活动过程中很难实施具体的程序和考核标准。通过全面预算管理,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一个过程,相对抽象的战略管理细节被分解为可控制、可考核的预算管理模块,如生产预算管理、销售预算管理等。这种战略管理更实用。
2.企业全面预算管理可以促进财务风险的防控。在持续经营的过程中,企业总是面临着无处不在的财务风险,因此采取适当的措施来应对这种风险可以促进企业的健康持续发展。在企业开展各项经营活动的过程中,加强企业全面预算管理可以防范和控制财务风险,进一步加强企业财务管理的合理性和有效性。
3.加强企业全面预算管理,可以促进管理效率的提高。管理是指制定活动计划、组织经营活动、整合各种资源、协调和控制活动过程中的关键节点和进度。其目的是拥有各种资源,最大程度地满足用户的需求,取得良好的经济效益和社会效益。企业在进行全面预算管理时,会对与经营活动相关的财务数据和非财务数据进行对比分析,深入分析数据的相关性和可比性。这种分析方法可以有效地促进企业预算管理的效率,同时有助于提高企业管理的效率。
4.全面预算管理有利于内部资源的合理配置。全面预算管理是通过预算管理的手段,对企业内部各种财务和非财务资源进行分配、考核和控制,以实现既定的经营目标。通过在企业内部实施全面预算管理,可以整合和配置企业的各种资源,同时对闲置的人、财、物等方面进行进一步的分析。全面预算管理一方面有利于企业各种资源的整合和分配,另一方面可以在一定程度上防止企业资源的浪费。
二,企业预算管理中存在的问题
1.管理层对预算管理的认知不全面,重视不够。全面预算在我国已实施多年,但仍有很多企业对全面预算管理认识不足,重视不够。大多数企业在实施全面预算管理时,都将其认可为财务预算,认为由财务部门来管理这项工作是有好处的。这种现象在中小企业普遍存在。受各种主客观因素影响,部分企业中高层管理人员对全面预算管理认识不全面,重视不够,没有认识到全面预算管理对企业管理的重要性;还有企业其他业务相关部门对预算管理的认识不全面,甚至有所偏颇。他们认为预算只属于财务部门的工作范围,存在一定程度的抵触情绪。他们觉得全面预算管理一方面增加了他们的工作量,另一方面又看不到预算管理带来的好处,最终导致重管理轻预算的局面,使预算管理流于形式。
2.预算管理在实施时,偏离了战略目标。全面预算编制是企业全面预算管理的起点。从管理层面来说,就是要紧扣企业的战略目标,紧密联系战略规划。然而,结合实际情况,许多企业的全面预算编制往往偏离战略目标,这将导致全面预算管理的实施不尽人意。大多数企业注重短期利益,忽视长期战略。比如企业的预算管理,与战略目标的制定是不相关的,这将是一种暂时的、短暂的行为,不会长期运行,往往会出现零敲碎打的情况。如果不重视企业的长期发展目标,全面预算管理体系就会脱离企业的长期目标,企业的战略规划就难以从高层传导到基层和员工,最终的战略目标也就难以实现。
3.预算管理体系不健全,预算管理组织体系不完善。目前,许多企业由于缺乏对全面预算管理重要性的高层认识,没有建立预算管理体系,其组织缺乏配套的预算管理制度、执行机构、管理决策者甚至专职预算管理人员。企业高层支持不足,相关业务执行部门参与度低,导致预算编制不准确,预算执行不到位,预算管理流于形式。由于预算管理体系未建立,相应的配套管理制度不完善,预算管理无法有效推进,导致全面预算管理失效。
4.预算管理执行不理想,过程监管缺失。企业往往更重视预算的编制,而不是执行。比如,企业完成预算编制后,负责部门会觉得预算管理快完成了,但并不关心执行情况。企业预算编制过程中消耗了大量的人、财、物。即使预算编制合理准确,如果不执行也是没有意义的。另外,企业在预算管理实施中的监管力度不够,后期监管成为纸上谈兵。比如,如果预算管理的后续监督不够有力,企业的全面预算管理往往得不到及时的跟踪反馈,执行过程中的问题得不到及时的发现,使执行过程中的相应问题得不到很好的解决,预算管理执行的结果得不到有效的评价。因此,普遍存在重编制轻执行,过程监管不足的现象。这些问题亟待解决。
5.预算管理考核标准不明确,监督考核机制不完善。在全面预算的具体实施过程中,由于各部门工作的性质和内容不同,考虑的角度都是基于部门的利益,在这个过程中很容易出现计划与执行结果不同程度的偏差。由于预算管理的考核标准不明确,未能正确区分和分类各种情况,将直接影响考核结果的公正性,使各部门质疑预算管理的合理性,从而对预算管理产生不利影响。在实践中,很多企业的监督考核机制没有与全面预算有机结合。比如预算编制因为预算考核体系没有设置合理性考核指标,存在很多人为控制因素;考核制度考核措施不全面,对超预算和预算不执行没有相应的考核依据;存在一些预算考核在部门绩效考核中占比低、部门领导不重视、员工不积极响应、考核程序流于形式的情况。
三。企业加强全面预算管理的措施
1.加强学习,提高全面预算管理意识。全面预算管理的实施涉及到企业的方方面面,是一项系统工程。它的制定和实施具有全员性、综合性、全过程的特点,贯穿于企业管理的全过程。从预算的编制开始,需要企业全体员工积极参与预算执行的全过程,将公司的一切经营活动与预算编制紧密结合,为公司的发展发挥重要的推动作用,使预算更具前瞻性和权威性。在企业大力推行全面预算管理的过程中,公司主要管理层必须高度重视这项管理工作,调动全体员工的积极性,参与全面预算管理方案的制定、实施、问题分析和进一步完善。对不执行、消极抵制的要追究责任,对积极参与、主动作为的要给予激励,为全面预算管理的实施打下坚实基础。
2.企业的全面预算管理体系应围绕企业的战略目标进行编制。企业在编制全面预算的过程中,要以企业的战略目标为中心,这样这项工作与企业的战略目标就不会出现大的偏差。企业可以根据相应的战略目标,制定全面预算目标,并将战略目标逐级分解到各个层级,使企业全体员工在行为目标上保持一致,促进企业战略目标的实现。
3.建立和完善全面预算管理体系。完善全面预算管理,应从完善预算体系、细化责任中心入手。要做好以下几个方面的工作:一是结合企业管理的特点,采用合适的企业预算管理模式;其次,优化企业预算编制流程,明确各关键节点的具体标准;其次,通过制定预算执行、预算调整、预算分析和组织保障的管理规定,提高企业预算管理的分析控制能力;最后,建立良好的预算反馈和评价体系,完善预算管理的评价体系。
4.在预算执行过程中,要加强各部门之间的协调,同时加强执行和监督。企业重新编制全面预算而疏于执行的,应当采取措施加强各部门全面预算的执行,强化过程监督。要特别重视企业预算执行过程中的进度控制,通过实时监控促进全面预算工作的实施。比如预算管理部门要及时发现预算执行过程中的问题和偏差,并传达给预算执行部门,共享信息,实时改进,通过重视过程控制实现结果的可控性。一方面,要把企业文化和内部控制的约束引入到预算执行和考核的过程中,让员工齐新共同参与预算管理,在相互监督的前提下共同努力。另一方面,预算的控制要刚柔相济,在保证一定刚性的同时要有d性,否则预算的制定就没用了。同时,企业需要同步加强预算管理和事后监督工作,这将促进预算执行的效率。
5.完善预算考核制度,明确考核标准。建立预算管理考核体系的关键是设计一个合理的、全面的考核指标体系。合理设计考核指标,既能起到激励和约束的作用,又能进一步简化考核工作。预算评价体系可以设置预算执行效果的评价指标,设计预算执行过程的评价指标。我们应该重视绩效评价指标的设计。首先,我们应该紧密围绕重点设计指标。其次,考核对象的各项指标要在其可控范围内,否则,超出了考核对象的控制能力,预算考核就失去了意义;第三,考核指标的数据要有可靠的来源,否则不利于预算考核制度的实施;四是根据企业的经营特点,合理设置各项考核指标在整个指标体系中的权重。
四。结束语
全面预算管理是企业管理体系的重要组成部分,对企业管理至关重要。合理的全面预算管理不仅有助于提高企业的管理效率,还能全面提高企业的管理效率,为未来的发展打下坚实的基础。
郑重声明:本文版权归原作者所有。转载文章只是为了传播更多的信息。如作者信息标注有误,请第一时间联系我们修改或删除。谢谢你。
转载:感谢您对网站平台的认可,以及对我们原创作品和文章的青睐。非常欢迎大家分享到个人站长或朋友圈,但转载请注明文章来源“蝶芒网”。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)