机读档案是什么?

[拼音]：jidu dang’an

[外文]：machine-readable archives

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件;二是将传统类型档案信息输入计算机，转换而成的机读档案。

机读档案具有如下特点：

（1）不能脱离特定的计算机硬件和软件而被读出和处理，如具备条件则是最便于处理和使用的档案。 其检索速度快， 查全率和查准率高。

（2）有严谨的格式结构。在文件记录内划分区、字段和子字段，规定各自的构成内容与相互关系，规定各自的长度与识别方法。机读档案的存储介质一般有磁带、磁盘等。机读档案必须存放在符合一定技术条件的专用库房中， 对库内温湿度进行严格控制， 并配置除尘、防火、防高度磁场和电场的设施。