在学术论文写作中,对参考文献的著录,部分作者往往存在一些错漏问题,或是列出的参考文献缺项,或是注释与参考文献混杂,或是只著录出两三条文献,或是不著录等。达晋编译认为,出现这些问题的原因是:作者认为自己所写的论文是自己所独创,无须参考别人的东西,以致于在收集资料时没有同时收集好资料的出处;即便参考,也认为不重要,在便随便列出几条中又有很多的由于缺项而不完整;其中也有不少作者不清楚著录规则。为此,以下对学术论文中参考文献的著录标准进行归纳。
一、各类参考文献条目的编排格式
1.专著(类型标识[M])、论文集(类型标识[C])、学位论文(类型标识[D])、报告(类型标识[R])
[序号] 主要责任者(写前3位作者,3人以上的写前3位,后用“等”字). 文献题名(版本第1版不标注)[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码.
2.期刊文章(类型标识[J])
[序号] 作者(写前3位作者,3人以上的写前3位,后用“等”字). 文献题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
3.论文集中的析出文献(类型标识[A])
[序号] 析出文献主要责任者(写前3位作者,3人以上的写前3位,后用“等”字). 文献题名[A]. 见: 原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 析出文献的起止页码.
4.报纸文章(类型标识[N])
[序号] 作者. 文题[N]. 报纸名称, 出版日期(版次).
5.专利(类型标识[P])
[序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 出版日期.
6.国际、国家标准(类型标识[S])
[序号] 标准编号, 标准名称[S].
7.电子文献(电子文献的载体类型及其标识:联机网上数据库[DB/OL];磁带数据库[DB/MT];光盘图书[M/CD];磁盘软件[CP/DK];网上期刊[J/OL]];网上电子公告[EB/OL]。)
[序号] 主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选).
二、其他应注意事项
一是录用参考文献时按在文中出现的先后顺序编号,并用方括号在文中引用处的右上角加以标注,或作为句子的部分内容,文后参考文献表的顺序与文中的对应。二是参考文献与注释有区别,注释是对论著正文中某一特定的内容作进一步的解释或补充说明,因此将短注释用括号括后随文,将长注释排印在该页的地脚处,注释前用数字加圆圈标注。未公开发表的资料请勿列入参考文献,必要时可在文中加注或作脚注,以说明作者、文题或来源。
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