如何快速插入参考文献？EndNote超详细使用教程！干货！问题解答

如何快速插入参考文献？EndNote超详细使用教程！干货！问题解答

EndNote的功能十分强大，支持近4000种国际期刊的参考文献格式，拥有几百种写作模板，涵盖各个领域的杂志，可在word中快速插入参考文献。除此之外，EndNote还可以轻松管理成千上万条参考文献，对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。

下面将从EndNote如何导入文献、在word中快速插入文献以及常见问题解决三个方面介绍EndNote的使用（本文以EndNote X7为例）。

一、EndNote如何导入文献？

1.创建EndNote本地数据库:打开EndNote X7软件——选择File下拉菜单——选择New

此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置，单击保存即创建一个EndNote本地数据库，文件名为“My EndNote Library”，可对“My EndNote Library”进行重命名。

再次进入该数据库：单击File——Open Library——选择“My EndNote Library”

2.使用EndNote导入文献

使用EndNote导入文献的方法有很多，这里详细介绍三种方法。

（1）使用PDF直接导入（适用于将文献PDF格式下载到电脑上的）

点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹

此时会跳出“Import File”窗口

选择“Choose”，选择需要导入的文献，Import Option一定要选择“PDF”，Duplicates默认为“Import All”即可，Text Translation的选择需要注意，可参考下面的 *** 作。

Text Translation的选择：用EndNote导入时，要根据文件的编码来选择Text Translation。文件编码的确定方法为：用记事本打开要导入的文件

然后选择“文件”——“另存为”，看一下d出的保存文件对话框最下面的“编码”，一般会出现Unicode和ANSI两种。如果是Unicode的话，用EndNote导入时的TextTranslation 要用Unicode(UTF-8)，如果是ANSI，用No Translation就可以了。

使用PDF直接导入的这个方法针对时间久远的文章来说不太实用，容易出现乱码。下图是导入了一篇2008年的文章，导入之后发现除了Title别的信息都没有，并且Title的信息也不正确。

下面就针对这种情况以及乱码给出几种解决方法（下面这几种方法亲测有效）。

第一个方法：下载文献时将“导出类型”改为“EndNote”。

这里以Pubmed网站为例，点击PubMed 文献数据库 - 提供生物医学方面的论文文献搜索服务，输入文献的Title

点击右上角的“导出文献”，将“导出类型”改为“EndNote”。

此时找到下载好的文件，双击打开。即可成功将文献导入EndNote中。

第二个方法：手动输入DOI。输入之后一定要保存，Ctrl+S保存。

修改好DOI之后，选中导入的文献，右击：Find Reference Updatas

出现下面提示框，等待一会即可。

然后会d出Review Available Updates窗口

点击Update All Fields->，可以看出右侧已经全部更新出来了。

然后再点击Save Updates，d出提示框后点击OK。更新完成之后可以看出文献的基本信息都有了。

（2）使用网上数据库导入

几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等。

以谷歌学术为例：打开谷歌学术界面（直接百度：谷歌学术）

输入要引用的文献名称，找到需要的文献

点击“Cite”

Select format选择.enw(EndNote)，然后点击Download citation，下载引用。

找到文件，双击打开，就成功导入了文献。

这个方法在导入文献时是最好用的，不容易出错，强烈推荐这种方法导入文献。

（3）使用EndNote在线检索导入

以Web of Science为例：

在工具栏中选择Tool——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——单击Search即可。

二、在word中快速插入文献

首先在word中定位需要插入文献的位置，然后在EndNote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。有以下两种方法：

方法一：在EndNote上方菜单中直接选择插入引用（Insert Citation）

方法二：回到word中，在EndNote版块下选择插入引用（Insert Citation）——选择插入选择引用（Insert Selectd Citation）

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Endnote常见问题解决（这些问题是我自己之前遇到的还有评论里问到的，希望可以解答你的困惑）。

1.为何WPS中找不到EndNote板块？

打开WPS，依次点击：文件——工具——COM加载项

会出现下面的界面，勾选即可。

这样在WPS上面的菜单栏里就会出现Endnote版块

2.Endnote工具栏的style没有你想要的期刊参考文献的格式怎么办？

这里以查找“Chinese Std GBT7714 (author-year)”为例。

在Endnote中点击“Biological Psychology”

如果找不到你想要的Style，点击“Select Another Style”，打开“Choose A Style”对话框

在对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的软件里没有这两个style，需要从Endnote官网下载。

Endnote的官网为http://www.endnote.com，进入后点击Support

打开后点击“Download”

点击“Output style”下方的“Add output style”

出现下面这个界面，在keyword中输入你想要的style，点击下载到EndNote中Styles的路径下。

下载好之后，可以在EndNote中Styles中查看

返回Endnote中，在“Choose A Style”对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。

3.在Endnote中如何导入caj文件？

如果你将单独的caj文件直接导入Endnote，那是不行的，没有文献信息。

在中国知网（http://www.cnki.net）上找到你需要导入的cai格式的文献

点击右侧的“导出/参考文献”

在左侧选择“Endnote”格式

点击页面上方的“导出”，将所需要的文章导出为txt格式

打开Endnote软件，依次选择File-import-file，在d出的对话框后导入这个txt文件，然后将import option改为Endnote import，将Text Translation改成Unicode(UTF-8)。最后点击import。