​必看 | 论文投稿前如何调整文章格式

​必看 | 论文投稿前如何调整文章格式

将文章的格式按投稿期刊的具体要求正确调整，是发表文章的最基本要求，同时也是最容易被忽略的地方。因此需要重视文章每个部分的格式细节，包括文章的题目、摘要、关键词、正文、参考文献、表格、图片、补充材料等这几个重要方面，确保每一环节都能符合期刊投稿对格式的要求。

广大作者在投稿前，一定要认真、仔细调整文章格式。以下几点或许可以提供一些参考：

1. 明确投稿文章的所属类型

作者需要首先明确文章的类型，例如，original/research article、review、case report、correspondence等等，然后依照特定类型的文章，查看期刊对格式的要求。

2. 期刊对文章的具体格式要求

通常情况下，期刊会为作者提供具体的投稿须知内容，包括对文章格式的具体要求，这部分内容一般显示在期刊官网的Instruction for Authors或Author Guidelines二级网页中。

3. 期刊对文章的字数要求

大部分期刊对文章的标题、摘要与正文内容都有具体的字数要求。通常情况下，期刊对标题的字数要求一般在20-30词以内，对摘要的字数要求一般在150-250词以内，对关键词的要求一般为3-7个，而对正文内容的字数要求各不相同。此外，不少期刊还会规定文章中表格与图片的最大数量。

4. 检查文章通用的格式风格

大多数期刊要求文章使用Times New Roman字体、12号字号、2倍行距、插入页码、插入行号、不使用中文标点符号。第一次出现的专有名词要标明全称与缩写形式，再出现相同的名词时使用缩写而非全称。此外，需根据期刊要求调整各章节中小标题与次级段落的格式。

5. 按照期刊要求添加标题页

标题页通常包括文章正标题、小标题、全部作者全名、所属机构、通讯作者联系方式、基金资助、利益冲突、机构审查委员会的批准或豁免等。有些期刊进行单盲或双盲审稿，会单独要求一份不出现作者信息的标题页。

6. 注意摘要的结构与格式要求

摘要段落通常有两种不同的风格与结构形式，要按照投稿期刊的要求来调整。一种是单一段落的形式，另一种需要按照副标题分几段撰写，例如背景、研究目的、方法、结构、结论等。

7. 添加方法部分的特殊信息

绝大部分期刊会要求作者在材料与方法部分添加所有试剂或试剂盒的厂家信息，包括公司名称、城市、国家、货号等。此外，对于涉及动物或人体试验的文章，要进行伦理道德的声明。

8. 结果与讨论部分的拆分或整合

虽然绝大部分期刊建议文章的结果部分与讨论部分为单独的两个章节，但是也有部分期刊接受结果与讨论部分融合在一个章节的撰写方式。为了减少改投其它期刊带来的格式修改工作量，我们建议大家将结果与讨论分为两个独立章节撰写文章。

9. 期刊对结论部分的位置要求

大部分科研论文最后都有一个结论段落对研究进行总结，这一段落的位置有两种形式，可以作为讨论部分的最后一段，也可以作为单独章节放在讨论章节之后，具体要参照期刊的要求。

10. 正确引用与排版参考文献

每个期刊对于参考文献的格式要求大不相同，作者需要在确保参考文献的准确性与完整性的同时，调整参考文献的数量与格式。我们建议大家使用EndNote软件进行参考文献的整理与格式调整，以减少大量手动排版的工作量。

11. 表格与图片的格式要求

每个期刊对于表格与图片的要求也不相同，有些要求作者将图标插入到文中引用的位置，有些则要求作者将图标放置到正文末尾，另有一些期刊会要求作者单独上传图表文件。通常表格需要使用三线表的形式，每张表格需要一个标题，且表格编号要与正文引用顺序对应，若有脚注需放在表格最底部。期刊对每张组合图片的尺寸、像素、文件格式也会有具体的要求，通常接受不小于300dpi的分辨率、TIFF或JPG文件格式，需要一个简短的标题与详细的说明，且图片编号要与正文引用顺序对应。

规范的格式是学术论文的门面担当，因此广大作者需要予以高度重视，避免因文章格式不符合投稿期刊的要求而造成退稿或拒稿。