信封分为竖排和横排两种样式,所以信封格式也分为两种。直信封应垂直书写,右边写收信人地址,中间写收信人姓名,左边写寄信人地址、姓名和投寄日期。水平信封很常见,上面写收信人的地址,中间写收信人的名字,下面写寄信人的地址、姓名和寄信日期。
无论是收件人的地址还是寄件人的地址,一行写不完可以写两行或三行,但不要把省、县、街道、村庄、团校或政府机关的名称拆成两行。
写信封的时候不要用铅笔。铅笔字迹容易擦掉,所以信因为字迹模糊而发不出去。信封上的邮寄日期不能省略。
信封上收件人的地址和姓名必须填写正确且足够详细。即使是本地邮寄,也要写这个城市的名字。收件人的名字后面可以加上“收到”和“打开”。
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