开会时,领导喝的水一般放在偏左的位置,右边用于放置文件和资料。左撇子则反之。在领导入座后的大约五分钟,就要马上把水端上来。水的温度要正好可以入口,不能太烫也不能太凉,当然,夏天稍微凉一点点,冬天比较热一点。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡。
所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。如是茶水,纸杯要用新的一次性杯子。
桌椅可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌。
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