一则清楚的通知主要有标题、缘由、具体事项、结尾要求这四个部分。
1、标题::通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
2、缘由::正文最先要写清楚的就是缘由、背景、依据。
3、事项::事项部分可以写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,也可以写带有强制性、指挥性、决策性的原则、具体工作要求等。
4、结尾::提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”等,这部分也可省略。
写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。
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