摘要作为一种特殊的陈述性短文,书写的步骤与普通类型的文章有所不同。摘要的写作时间通常在论文完成之后,但也可以采用提早写的方式,然后再边写论文边修改摘要。从目的、方法、结果和结论四要素出发,通读论文全文,仔细将文中的重要内容一一列出,特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结,保留梗概与精华部分,提取用于编写摘要的关键信息。然后看这些信息能否完全、准确地回答摘要的四要素所涉及的问题,并要求语句精练。若不足以回答这些问题,则重新阅读论文,摘录相应的内容进行补充。最后,将这些零散信息组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子,再进一步组成通畅的短文,通读此短文,反复修改,达到摘要的要求。论文摘要的基本规范
(1)应以第三人称写作。国家标准《文摘编写规则》(GB 6447-86)要求,论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观叙述。这是因为读者所阅读的就是该篇文章,接受的就是该作者的观点,如果摘要仍以“本文”“笔者”“本试验”“本研究”“我们”等第一人称及主语出现,无异于画蛇添足。
(2)摘要是完整的短文,论文摘要内容一般包括研究目的、方法、结果和结论四个基本要素,这些基本要素要求在论文摘要中准确而完整地体现出来。
(3)文字要简明扼要,采用直接表述的方式,不使用不必要的文学修饰,不含前言、背景等细节部分,也不包括作者将来的计划以及与此课题无关的内容,做到用最少的文字提供最大的信息量。
(4)摘要中不使用特殊字符、图表以及由特殊字符组成的数学表达式,不能列举例证。
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