是不是只有正式发票才能做账

不是，一些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到与发票相同的作用，多数都能在税前进行扣除。

特殊部门使用的特殊票据：

所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。

具体包括：政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、航空公司收费凭据（含机票）等等。

这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。