向国外写信时,公文标题的形式是发文机关+发文原因+公文种类。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中具有法律效力和规范的文体。公文标题由发文机关、发文理由、公文种类三部分组成,称为公文标题的“三要素”。
单位对外行文时,公文标题的形式是一般公文由签发机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成。对于一些具体的公文,只能识别发文机关的全称或规范化简称。
联合行文时,如需同时标注联合发文机关名称的,主办机关名称一般应排在第一位。
上级机关向下级机关发布的指示、通知、通告等公文,称为一般公文。所有下级机关都是接收机关,也就是发文的主送机关。
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