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公文的主要部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件组成。即公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的形式和一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称公文。

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无论从事专业工作还是行政事务，都要学会通过公文传达政府法令政策，处理公务，保证各种关系的协调，对事务做出决策，使工作正确高效地进行。

文件必须迅速及时地完成，不能错过时限。一般公文都有一定的时限，尤其是有明显时间要求的。如果超过了时限，就会延误工作，造成损失。

随着电子计算机的广泛使用，办公室开始使用各种办公自动化工具，他们也使用计算机组成办公管理自动化系统。因此，文档处理需要更高的技术。

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