资料员自学方法

资料员自学方法,第1张

资料自学方法

自学资料员可以先学习制作各种台帐,作为资料员, 一些办公软件还必须学会,特别是要学会制作表格的一些最基本的数据处理公式,然后要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,给对应的图纸资料写上页码,可以多做笔记进行记忆,等等。

资料员新手的自学方法具体如下:

1、制作各种台帐:

一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2、多学办公技能:

作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单 *** 作。

3、图纸资料编目:

简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!

4、多做笔记:

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