周工作例会6步法:提前计划,确定时间,大致流程,会议主持,会议记录,会议追踪。例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。
周工作例会6步法:
1、提前计划---会议前,一定要提前做一个计划,不能凭着感觉,过于随意性。哪怕是一场说开就开的紧急会议,也要抽出五分钟计划一下。
2、确定时间---其实就是确定会议的主题,有哪些需要解决的问题,以此来估计一下会议的时间。
3、致流程---会议的大致流程,心中一定要有数,不然会议会乱到无法控制,会议主题也会跑偏。想想我们经常遇到的会议,有几场是顺顺利利开完的,要么是意犹未尽,要么是不欢而散。
4、会议主持---是否需要会议主持根据会议的特点和公司的要求,不能任由领导一个劲儿地独自在说,大家无精打采地跑神。必要时,可集思广益,让大家自主表达一下看法和建议,以此来提高会议的参与性。
5、会议记录---这个是一定要有的,但好多公司的会议都是开完即完,再也没有下文了。至于会议中的决策执行的情况和结果,就更不用提了。会议记录的存在,是对会议的一种反馈,也是提高会议高效实用的一种办法。
6、会议追踪---也就是对会议中所是讲到的建议或意见,进行后期追踪反馈。以会议记录为依据,及时做出实时反馈,并针对实际情况进行调整。而我们之前大多数的会议都是没有后期追踪的,所以也就不难理解为什么没有实用效果了。
第一、周例会需要坚持的6个会议原则:
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