保密工作怎么样做好保密工作

如何做好保密工作（个人如何做好保密工作）

今天科普知识网小编就和大家分享一下如何保守秘密的知识，包括简单介绍一下如何为个人保守秘密。如果你能偶然解决你所面临的问题，别忘了关注这个网站，让我们开始吧！

本文简介:

1.档案如何保密？

2.结合自己的工作实践谈谈如何在自己的工作中保守秘密。

3.如何保守秘密？

4.日常工作中如何保守秘密？

5.如何做好档案保密管理工作？

如何做好档案的保密工作

一是做好档案保密工作。

1.档案库房管理是档案保密的重点。一般来说，档案库房应按国家有关规定单独建设，但一些不具备条件的单位往往将库房附在办公楼内。需要注意的是，并不是任何办公室都可以作为仓库使用。从档案保密的角度考虑，不宜将仓库设在办公楼底层，仓库的门窗要特别加固，以防被盗。也要尽量把仓库和办公室、阅览室分开。档案由专人管理，建立严格的库房管理制度，禁止无关人员入内。实践证明，档案库房的科学管理是档案保密和维护档案安全的基本保证。

2.提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，具有知密早、知密多、知密多的特点。他们比一般工作人员更要对保守党和国家的秘密负责。因此，档案工作者的素质是档案保密质量的关键。绝密档案管理人员必须具有强烈的责任感、事业心和高度的保密意识。他们不仅要有严谨的工作作风，而且处理任何事情都要有明确的程序，防止储存在脑子里的“看不见的”秘密被泄露。由于档案工作者经常接触党、国家和单位的大量秘密，这些秘密随着其所有者的社会活动被带到各种复杂的场合。往往一句话，说者无心，听者有心，不知不觉就泄露了秘密。因此，档案工作者在任何场合都应该把保守国家秘密作为自己神圣的职责和应尽的义务。

3.加强绝密档案的日常管理。绝密档案的查阅、移动和销毁应严格按照规定程序办理。必须由指定的领导批准，并认真履行登记和签名程序。未经授权，任何人都无权访问它们。绝密文件使用后，应及时清理和检查。如发现保密或泄密问题，应及时查明原因，采取补救措施。

二、做好档案利用过程中的保密工作。

做好档案利用的监督工作。档案利用监督是档案利用过程中的一项重要保密措施。能够有效发现和制止档案利用过程中各种不利于档案保密的不良行为，从而更好地利用档案，确保档案的完整和安全。具体来说，对档案利用的监督可以从以下几个方面实施:

1.制度建设。档案利用的规章制度一般包括阅览制度、借阅制度、复印制度等。根据实际情况，对不同级别的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批程序，使利用工作有章可循。在大力开展档案利用工作的同时，要确保保密、机密和文件的完好无损。规章制度对档案利用的规定应严密简洁，便于实施，并在实践中认真总结，不断丰富和完善。

2.团队建设。负责利用服务工作的档案管理人员是利用制度的直接实施者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，高度的政治责任感，全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业；二是专业素质、专业知识，熟悉所保管档案的内容，熟悉档案法律法规；第三，文化素质。要有较高的文化知识，能够总结分析利用工作中的经验和问题，掌握利用工作的规律。另外要有敏锐的观察能力，擅长用户的工作，能够独立处理利用中的一般性问题。

3.监督措施。在使用中，要根据不同使用者的不同目的，掌握他们的心理和思想动机，加强重点监管。有条件的档案室也可以配备摄像监视器。对于一些为了获取凭证而来馆查阅档案的用户，要防止其窃取或涂改档案；对于一些平时养成看书习惯，乱写乱画或者翻书流口水的用户，要及时提醒。利用好监督，要做到三点:一是勤于宣传利用档案的规章制度，经常与利用者交谈，掌握利用档案的目的和动机；二是眼睛勤，勤观察动态，把每一个用户都放在眼里；第三，勤于动手动脑，分析用户情况和利用效果，检查利用档案，督促落实利用登记制度。用户离开前，认真检查和阅读已使用的文件和资料，及时调查和处理问题，并在使用登记簿上做好记录。对严重的档案违规行为，要及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

结合我们单位和自己的工作实际，谈谈如何在自己的工作中保守秘密。各部门使用的计算机的日常维护由各部门专人负责。使用中如有本部门无法维修的故障，必须向办公室反映情况，办公室将负责联系专业维修部门进行维修。办公室负责保管各部门计算机维护的相关资料，指导各部门使用相关计算机设备，联系专业维护部门维护和维修计算机设备。

各部门使用的计算机必须安装国家有关部门认可的杀毒软件，并定期升级杀毒软件。交换、复制和下载数据，要做好计算机病毒的防范工作。如果计算机在使用过程中发现感染了病毒，应立即停止使用，并及时向办公室报告。应当采取适当的措施防止计算机病毒的传播，在病毒清除之前，计算机不能使用。

必须严格执行有关计算机使用的保密规定，加强对涉密信息载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理。)，并按保密要求使用、复制、转移、携带、移交、保存和销毁。有保密要求的计算机和数据载体不得接入互联网进行任何 *** 作或使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法开展的信息安全保密监督检查。

网上信息实行“谁上网谁负责”的原则，禁止浏览或下载色情、反动的网页和资料。

本部门的计算机设备原则上不借给其他单位使用。确有必要的，必须经部门领导批准。

四、复印机管理保密制度

复印秘密级以上文件必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印套印文件。

复印秘密文件，要请示分管保密的领导，办理审批登记手续，并按原件要求管理复印件。

复印机由部办公室管理，其他单位和个人不得私自使用。

动词 （verb的缩写）其他人

严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》的规定使用手机。召开重要会议时，手机必须关机，不得用固定电话或手机讨论秘密或内部事务。

如发生泄密事件，要及时主动向部领导报告，并积极配合有关部门调查处理。

如何做好保密工作首先要牢固树立保密意识。

二、建立和落实保密责任。

三、要科学确定保密范围。

四、建立健全保密管理制度。

如何在日常工作中做好保密工作首先要牢固树立保密意识。

近年来，没有秘密可以保证、秘密无用等思想开始兴起和传播。对此，我们应该保持清醒的认识，加强正确的引导。首先，我们应该正确地知道这个秘密。秘密是相对于公开的。秘密无处不在，从国家、政党到家庭、个人。秘密不是固定的，绝对封闭的。只能在一定时间内被一定范围的人知道。如果超过了指定的时间，这个秘密就不再是秘密了。甚至在规定时间内，规定范围内的人都可以合法知道相关秘密。基层组织和单位，虽然保密事项不多，程度不高，但也不是无密的。他们在公务、政务、事务上都有一些秘密，有些是国家秘密，有些是工作秘密，有些是敏感信息。有时，它们贯穿于一项工作的全过程，有时只存在于一项工作的某个环节。但在一定时间内，需要对一定范围内的人进行保护和限制，避免泄密。第二，要正确对待开放。保密和公开是同一件事的两个方面。片面强调保密和过分夸大公开都是错误的，两者必须有机联系。一方面，法律、行政法规要求公开的事项必须公开，不得以保密为由拒绝公开；另一方面，公开前要经过保密审查，按照法定程序选择适当的时间、方式和范围公开。机关单位不得泄露涉密信息，不得泄露未经保密审查的信息。三是正确判断形势。从外部看，敌军和境外情报机构明显升级了我信息监控和情报战略，渗透、叛乱、窃密活动愈演愈烈，保密形势更加严峻；对内，党和国家高度重视保密工作，近年来采取了一系列有效措施。但有的机关单位瘫痪严重，管理不落实，防护不到位，泄密风险比[/k0/]前有所增加，有的给党和国家造成重大损失。保密工作已经到了一个必须抓紧做好的关键时期。广大机关干部，特别是机关单位分管保密工作的负责同志，一定要引起足够的重视，切实筑牢保密思想防线，自觉做好保密工作。

二、建立和落实保密责任。

目前，一些机关和单位的保密责任制不完整、不明确或形同虚设，不利于保密工作的落实。对此，机关单位要把建立和落实保密工作责任制放在重要位置。一、保密工作责任制主要包括领导干部保密工作责任制、保密认定责任制、保密重点部门负责人和工作人员责任制、保密信息系统管理维护责任制。二是机关单位实行保密责任制，最重要的是实行党政领导干部保密责任制，即主要领导是第一责任人，由主要领导负全面领导责任，分管领导负具体组织领导责任，其他领导负职责范围内的保密领导责任。三是落实保密工作责任制的核心要求是健全保密管理制度，完善保密保护措施，开展保密宣传教育，加强保密检查，切实保证党和国家秘密的绝对安全。四是保密工作责任制要经机关单位党委(党组)或班子会议研究通过，在适当范围内公布，并纳入干部民主生活会和年度考核内容，严格考核问责，确保保密工作责任制成为一项重任。

三、要科学确定保密范围。

根据调查发现，对保密范围内的对象把握不准、界定不清，保密工作普遍存在漫无目的、不作为的问题。这也是很多基层组织和单位普遍认为没有秘密可保的重要原因。一般来说，基层机关和单位涉密的内容主要在三个方面:一是上级单位下发的各类涉密文件和产品；二是本机关、本单位业务工作中产生的各类涉密事项，包括本行业《关于国家秘密及其密级范围的具体规定》中规定的涉密事项，以及本机关、本单位工作中不属于国家秘密但不宜公开的工作秘密和敏感信息；3.本机关、本单位工作中被其他业务部门渗透的机密、敏感信息。在此基础上，要进一步完善“三定”工作:一是定好保密重点部门。关键保密部门的位置应按照“最小化”的原则确定。机关、单位应当将涉及绝密及以上机密或者国家秘密的机构确定为保密重点部门，如办公室、涉密业务(部门)部门等。国家秘密载体集中制作、储存、保管的专用场所确定为保密重点部位，如保密室、打印室、涉密信息系统室等。二是指定涉密岗位、涉密人员。在日常工作中产生、管理或者经常接触、知悉国家秘密的岗位，应当认定为涉密岗位，在涉密岗位工作的，应当通过“签到”认定为涉密人员。三是设置秘密向量。主要涉及计算机信息系统、信息设备和文件(包括电子文件)的加密和分级。

四、建立健全保密管理制度。

当前要着力解决制度不全、杂而不精、落实不力的问题。一方面，要继续做好制度建设。包括制定保密责任制度、保密制度、保密人员管理制度、保密文件资料管理制度、保密要害部门部位管理制度、互联网使用管理制度、信息系统和信息设备使用管理制度、信息公开(发布)审查制度等。本质上制度不多，多而杂不利于执行。必要时，机关单位可以先借用、再尝试、再决定，逐步修改完善，确保各项制度因需而制，制度具有较强的针对性、可 *** 作性和规范性。一方面，要认真执行制度。要认真学习制度，熟悉制度的各个方面和要求。领导要率先垂范，遵守制度。机关、单位的保密工作机构应当加强检查监督，及时发现和纠正制度执行中存在的问题。我们必须严格执行制度。坚持自上而下，突出重点，狠抓末端落实。对不执行制度、不按制度办事、破坏制度的，要追究责任。

五、要不断完善保密保护制度。

要努力解决保密专业人员、设施、设备和技术手段短缺的问题。第一，加强人民防空。重点是建立健全保密组织，选派专业人员从事计算机和网络安全保密管理工作，特别是要充分发挥组织成员与有关部门(部门)的互助合作，避免出现单个部门、人员各自为政的情况。二是提高物理防御。重点部门强制安装“三铁一器”(铁门、栅栏、电脑密码柜、报警器)，并配备电磁漏电保护、移动通信干扰等设施。秘密场所联网的电脑严禁使用音视频设备和无线上网设备。三是加强技术防御。涉密电脑要专机专用，安装“三合一”(非法外联、单向导入、可移动存储介质)管理系统。涉密信息设备应统一采购，登记标识，专人管理。“一机两用”(上网和办公)的非涉密计算机配备双盘隔离卡，安装使用移动存储介质管理系统和“中间机”。机关单位通过一个端口接入互联网，涉密业务(办公)网络与互联网及其他公共信息网络物理隔离，非涉密业务(办公)网络与互联网及其他公共信息网络逻辑隔离。保密网络建设应当与保密设施建设同步规划、同步建设、同步运行，同时采取身份识别、访问控制、安全审计、密码保护、输入输出控制和病毒安全等技术措施。

六、加强保密日常监管。

把保密贯穿于机关单位的一切业务工作，始终不懈努力，一刻也不放松。一是加强宣传教育，坚持警钟长鸣。党委(党组)或班子成员会议要研究部署保密工作，主要领导要经常强调保密工作，全体人员要在政治理论学习中安排学习保密。同时，政府机关和单位要开辟保密宣传教育阵地，利用各种媒体宣传保密知识，经常对领导干部和涉密人员进行形势教育、责任教育、警示教育和知识培训，不断营造“时刻保密、处处讲保密”的浓厚氛围。二是加强监督检查，以查促管。分管领导要经常督促检查本机关、本单位的保密工作，及时提出加强和改进保密工作的具体意见和建议。机关单位保密工作机构要对机关单位执行保密法律法规和遵守保密工作制度的情况进行全面检查和监督，及时发现薄弱环节，迅速落实整改措施，立足调查教育，提高机关单位保密管理水平，更好地维护党和国家秘密安全。

如何做好档案保密管理工作

(一)做好档案的审查工作，区分一般档案和绝密档案。为了确保档案的安全和保密，积极审查档案并对其进行分类是非常重要的。目前档案管理分为普通档案和机密档案两种，机密档案根据其密级又可分为秘密和绝密。不同密级档案的公开性是不同的，所以在档案管理中，在接收档案时必须对档案的密级进行检查，以确定其密级。通过审查和保密等级的区分，将一般档案和绝密档案统一起来，其管理将采取不同的措施，从而提高管理的安全性和保密性。

(二)加强制度管理和法律约束，设置专门管理人员。在档案管理中，要保证档案的安全和保密，就必须完善管理制度。在制度建设上，一方面要建立完善的责任体系，也就是说要设立专门的管理人员来承担档案管理过程中的管理责任，使档案管理的责任范围更加明确，法律责任的认定更加明确。另一方面，监管体系有待完善。在监督制度的完善上，主要是发挥监督员的基础作用，从而对一系列档案管理进行监督，提高其管理质量。

(3)加强软硬件建设，实施标准化管理。在档案管理中，加强档案安全保密的另一个主要措施是软硬件建设，实现管理的规范化。目前，档案管理大多以数字化的形式进行，这种形式的管理需要借助计算机设备。就目前的研究来看，计算机软硬件都有一定的携带病毒的概率，一旦病毒通过计算机软硬件传播，档案的安全保密将受到严重威胁。因此，要消除这一隐患，就要积极加强档案管理的软硬件，保证管理的规范运行。

(4)强化管理人员的保密意识，提高管理效率。强化管理人员的保密意识，提高管理效率，也是当前加强档案管理安全的重要举措。强化管理者的保密意识，一方面阐述档案保密的重要性，让管理者从积极的角度认识档案的价值。另一方面，我们可以强调文件泄露的严重后果和泄密者的责任，这样管理者本身就会对文件的安全性和保密性给予足够的重视。当管理人员的保密意识得到加强时，他们的工作积极性和工作质量就会显著提高。

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