WPS 怎么还有中文名了？我怎么不知道！

还有金山文档，明明是一款新的办公工具，是 WPS的“亲兄弟”产品，怎么还被当成一回事傻傻分不清楚了呢？

试着用【WPS】和【金山文档】当关键字搜了一圈，居然发现好多人都有同样的疑问，认为WPS就是金山文档。

这下文档君不能忍了，作为金山文档的首席运营，用户连产品都分不清，那我面子往哪放？借此机会跟大家讲解下。

 

01

WPS和金山文档有哪些区别？

 

这个要从定位说起，我们拿两款全球知名的产品为例：

大家都知道微软公司开发了办公软件 Microsoft Office，就是大家熟知的微软 Office，下载安装到本地后就能拥有强大的编辑功能。

但可能很多人不知道，还有家叫谷歌的公司，开发了另一种办公软件：它不需要下载安装，却能支持多人同时编辑文档、实时看到他人的改动、多端自动同步等，这就是 Google Docs。

对了，比起微软 Office，WPS 的发布时间其实更早哦！有兴趣可以点击了解>>WPS 发展历史

而 WPS 和金山文档这两个产品的差别呢，就类似于微软 Office 和 Google Docs。

打个比方，如果想要本地深度编辑，那 WPS 专业、全面，满足用户的日常办公需求。

如果是多人协作的场景，金山文档高效、轻便，可以更灵活的解决用户问题。

比如在疫情期间，很多人第一次体验了金山文档协作功能。

它可以几分钟收集上百条健康信息，在一个协作表格里同时让几百人进去填写体温情况等等……

而使用传统一个文件反复填写发送，估计收集者的效率会低到心累且崩溃。

这就是金山文档特有的功能：多人同时编辑。

而且最最重要的是，与微软和谷歌这两哥们是竞争关系不同，【WPS】和【金山文档】是同属于金山办公的“兄弟”关系产品，二者在深度编辑和多人协作两个领域，互相补充。

不仅完美兼容，而且云空间共享，这就是为什么使用手机微信金山文档小程序时，会发现自己 WPS 文件也在里面的原因。

手机金山文档小程序

电脑WPS同账号文件同步

 

02

金山文档可以做什么？

 

因为疫情的关系，让很多人第一次接触了金山文档这个产品，毕竟从高效，远程无接触办公，流畅不卡的上网课等等使用体验和场景来说，金山文档确实是疫情期间被提及的工具之一。

说到这里文档君吐槽下，金山文档上了几次新闻，多少人还是把金山文档认成了隔壁 WPS 的举个手先。

另外兄弟归兄弟，有一说一，跟老哥 WPS 相比，金山文档有如下几个优势。

1）无需下载，电脑只要登陆网页 kdocs.cn 就能使用，手机有微信小程序和 App。并且多端同步，比如你电脑上编辑的文件，可以在手机上继续完成。

像文档君这种总出差的，再不用带着电脑优盘全世界乱跑，随便换台电脑，登录账号一样使用。

过去审个稿子来回发送 N 遍，弄几十个版本，现在用金山文档直接@对方进来看稿子在文档修改。

2）协作方便。跟 WPS 相比，金山文档更像是一个强大的多功能工具库。除了编辑文档外，还自带 会议，表单，待办，日历 等功能（目前 WPS 也已接入）。

会议：可以同时百人千人异地开启语音会议，除了稳定不卡外，演讲人在 PPT 上做标注，随时加人踢人，据文档君所知，现在百人以上的异地团队会议都用它。

表单：可以 1 分钟收集百万条信息，而且填写人互不可见保证被收集人隐私，最赞的是收集结果可以汇总到一个表格。

待办：可以把工作任务分发到人头，随时查看进度，保证工作效率。

日历：设置日程提醒，提前做好工作规划，传说中的最强时间管理就是它了，你懂的。

 

03

在哪使用金山文档？

 

好消息，除了在电脑网页登录（网址：kdocs.cn)使用金山文档外，现在WPS里也增加了金山文档入口，方法如下

1）打开 WPS，在首页左下角选择”应用“，即可在应用中心里直接打开使用金山文档。

2）同样在文件列表，也可以随时通过”分享“按钮把文件变成协作文档。

3）另外，如果在 WPS 打开的本地文件，想要多人编辑，也可以直接在文件右上角打开”协作“

最后，给大家一个提示，如果分不清 WPS 和金山文档记住两点就可以

1）金山文档因为是协作文档，所以分享格式是链接或者小程序卡片。而 WPS 分享还能选择普通的文件格式

2）在电脑金山文档里，右下角会有一个小助手”金小獴“，这个吉祥物是金山文档独有，不管遇到金山文档的任何疑问都可以点击它进行反馈哦。

以上，就是 WPS 和金山文档的关系，浓浓的“兄弟情“有没有？千万不要再认错啦！

欢迎大家多多支持金山文档，毕竟像这么好用还不被大家认识，需要靠卖惨到处安利自己的工具不多了。