简报的特点及格式写法_简述简报的格式和内容

常用的事务文书写作有七类，分别为计划、简报、讲话稿、倡议书、调查问卷、公开信、编者按七类，本文主要介绍简报的特点分类及格式写法。

(1)简报的概念

简报是用于反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种连续的摘要性信息材料。简报在党政机关、企事业单位、人民团体等各种社会组织机构中使用广泛。

简报不等同于各级、各类组织中制发的正式公文，它只是起传递信息、辅助决策的参考作用，因此，它不具有正式文件的法定作用，不得代替“请示”“意见”“报告”“决定”“通知”等公文向上请示汇报工作或向下传达要求执行或办理的具体工作事项。

(2)简报的特点

①选材的现实性，即反映的事实必须是显示工作中有根有据的可靠情况，列举的事例、数据必须客观、全面和准确。简报内容的选材，通常是围绕本单位当前中心工作开展的基本状况，从丰富的管理业务实践中掌握和整合各种信息资源，从而发现、挖掘出蕴藏于其中的新苗头和事物发展的新趋势。这是增强简报信息的现实价值，使之得到关注与重视的重要途径。共

②信息的时效性，即简报要及时快捷地传递情况，有时甚至要争分夺秒，以便让领导机构及其决策者以及其他相关单位等能够及时掌握情况，作出科学决策，扶持新生事物，推广先进经验，制止不良现象，解决面临的问题。因此简报必须做到简明扼要、中心明确、一事一报，这是简报做到快速反映情况的重要条件。

③编发的连续性，即简报往往不止制发一期，而通常是连续制发，形成一种简报编发制度，定期或不定期地报道管理活动中的各种信息，或者编纂有信息价值的各种参考信息。

(3)简报的格式写法

报头：报头位于首页的上方，约占一页版面的二分之一。它包括报名、期号、编号、编写单位、印发日期、密级等内容。

报文：一般包括标题、导语、主体、结尾等项内容。如不有必要，在标题前可加一段按语。

报尾：报尾一般由“发送范围”“印发份数”两项构成。 “发送范围”在左，用“送”“发”等词语注明；

“印发份数”在右，用“共印xx份”注明。报尾与报文之间用横线隔开，或用两条平行横线将报尾框起来。简报也可以不带报尾，写完报文自然结束。