怎么把一列数据都转换成数值格式

一、案例

如下图所示，分别对C3:C7、D3:D7求和，虽然两个单元格区域的数据看上去一样，但求和结果却不相同。由于C3:C7的数据实际是文本，因此求和结果为0。

 

本来应该是数值，却以文本形式储存在Excel表格中，这可能导致我们无法使用函数得到正确的结果。

本文就和大家分享将文本型数据转为数值的四个方法。

二、解决方法

方法一、错误检查功能

如果单元格左上角显示绿色三角符号，如下图所示：

 

该符号为“错误检查”功能的标识符，提醒用户单元格中可能存在错误。选中B3:B7单元格，会在单元格一侧出现错误检查选项按钮，如下图所示：

 

单击按钮右侧的下拉箭头会显示选项菜单，选择【转换为数字】，就可以将文本型数据转为数值型。

 

当选中文本型数据没有出现错误检查按钮时，就需要使用其他方法转换。

方法二、分列

选中C3:C7，单击【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】，如下图所示：

 

点击【下一步】、【下一步】，来到第3步，如下图所示，【列数据格式】选择【常规】，然后单击【完成】。

 

这样得到的求和结果就正确了。

 

方法三、选择性粘贴

在E3单元格输入0，按【Ctrl+C】复制，选中C3:C7单元格，按【Ctrl+Alt+V】打开【选择性粘贴】对话框，选择【加】，点击确定。

 

方法四、Value函数

Value函数可以将文本转为数值，如下图所示：