盘点 Teambition:你意想不到的隐藏功能【上】

盘点 Teambition:你意想不到的隐藏功能【上】,第1张

如果你已经使用 Teambition 有一段时间,并且希望晋级为深度选手,不妨看看下面这些不为大家所熟知却充满惊喜的功能吧。

Teambition 的任务板相信是大家使用非常频繁的功能,可能你会非常享受从一个阶段拖拽任务到下一个阶段的流畅感。但是如果你认为任务板的功能仅限于此,那么就有可能错过很多好的解决方案了,比如适合管理产品不同客户端设计需求的自由模式。

在任务板上,点击最后一个阶段的下拉按钮-切换至自由模式。这样,每个阶段都会变成相对独立的阶段,完成的任务会停留在当前阶段。自由模式可以在很多不适用流程模式的情况下采用,是 Teambition 非常强大的功能之一。

在 Teambition 上,通常有多个项目同时运行。不同的项目参与的人员肯定会有所不同,由此而来的跨项目的权限管理问题就会变得复杂,而通过关联对象则可以轻松解决这个问题。

在 Teambition 里,在需要涉及其他项目内容时,无论是任务、日程、分享、文件,你都可以给其添加上关联内容。点击「关联内容」-选择项目-关联的内容即可。

或者你还可以试试更加快捷的方式,那就是,找到要关联的对象,复制地址栏的链接到评论框里,发送就可以直接创建为关联对象了。

协作能够让我们的工作进展的更加快速,但并不是全部的项目工作都适合全透明化,比如在遇到需要和兼职人员沟通的工作。这时候,参与者可见可能会对你非常有帮助。

在创建任务或分享等时,你可以选择「仅参与者可见」。这样,不是参与者的其他项目成员都不会看到这条信息了。如果是已经创建好的任务,你可以在详情页面对权限进行修改,开放或者加密。

很多时候,我们的任务板的流程是经过多次验证、可以重复使用的,比如敏捷流程里的一个迭代周期。这时候,你可以使用任务分组模板来帮你快速建立新的任务板。

首先,在任务板上选择「筛选与编辑」-「编辑任务分组」-「保存为任务分组模板」,并给模板命名即可成功将当期的任务板的流程保存为分组模板。

接着,在你需要使用模板建立新任务分组时,点击「任务分组名称」-「添加」-「模板」,找到你之前保存的模板,选择并创建即可。对于不再使用的模板,也是在「创建」-「模板」里找到,鼠标移动上去即可看到删除按钮。

项目不同的应用提供不同类型的信息,不同的项目关注的重点也是不一样的。你可以调整项目导航的顺序,或者把不常用的应用隐藏起来。

点击项目「设置」-「高级设置」-「项目导航设置」,对已添加到导航的应用进行拖拽排序,如果第一个应用是任务板,那么进入项目就会直接看到任务板了。还可以把不常用的应用隐藏起来,当然也可以方便地点击隐藏的应用将其添加回来。

Teambition ,有没有让你越深入越喜爱呢?

Teambition是一款搭建在阿里云与亚马逊云(国外)上的SaaS型OA办公系统,通过Teambition,企业内部的团队可以轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,还提供了专门针对人事、财务、CRM的职能模块,功能非常丰富。

它的使用流程是:

1,创建一个项目

2,选择项目使用模版

4,项目的各个功能

(1),任务的创建,可以创建三种任务,待处理、进行中、已完成


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/7932155.html

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