若提前将表格框线添加好,在输入内容不多的情况下,会有许多空格,表格整体看上去不那么美观;但有时,输入的内容又超出了原有的表格框线,还得在输入好内容后再添加一遍。
现在教你一个简单方法,可以使表格框线随着你的输入内容的增加而增加,既不用担心框线过多,也不用事后添补。
1、 根据往常使用表格的大小先选中区域;
2、 打开“开始”下的“条件格式”——“新建规则”——“使用公式确定要设置格式的单元格”;
3、 在编辑公式的地方输入=LEN($A2)>0,再点击上面的“格式”按钮,打开格式对话框,选择边框中的“外边框”后确定。
说明:公式中的A2是你在表格中要输入的第一个单元格,在列号上要绝对引用,行号不用。
设置好后,只要你在选定范围内的起始位置输入内容,表格框线就会自动出现,若有多输入的内容,删除后框线也随之消失,特别方便。
有内容直接输入或复制过来当然没问题,但如果你想做一个Excel方面的演示或练习,却没有相关数据怎么办?别急,这里教你1秒钟模拟一个。
1、同样选中要输入数字的区域;
2、直接输入=RAND()
3、同进按下Ctrl+Enter键
搞定!是不是特简单?
函数RAND()生成的是0-1之间的小数,你可以根据需要在公式后面*100使数据变大;也可以点击减少小数位数使之变为整数。
当然,你也可以直接把公式改成=RANDBEETEN(1,100),它表示生成的是1到100之间随机整数,你想要取哪两个数之间的任意数,公式的括号里就放入这两个数字就行了。
每按一次F9数字就会刷新一次,若想要数字固定下来,可以复制后粘贴为数值即可。
希望这两个小技巧能帮到你。
不知道大家有没有遇到一个问题就是,在整理Excel表格的时候,每次输入文字都要重新设置单元格添加边框,有些麻烦,那么要怎么样设置会自动添加边框呢?小Q在这里教大家设置Excel表格自动添加边框的方法。
选中单元格,进入【条件格式】-【新建规则】-【使用公式要确定的单元格】。
输入公式【=$C3<>””】,其中$C3表示的是自己选中的第一个单元格。
接着点击格式,进入【边框】,设置添加外边框即可,点击确定就完成设置。
我们来验证一下设置的边框,在下方输入文字后,单元格就会自动为其添加上边框。
在工作中,经常会遇到这种情况:根据需要,先预设做一张表,再把相关内容填入。
这没有什么不对,但等到内容输入后再看那张表:要么内容没填满,还有许多多余的空白格子存在;要么是内容太多,超出预设的表格边框。
前者,可能需要把多余的格子删除,后者则需要给多出的部分添加边框。
那有没有办法可以使得表格随着内容增加而自动添加边框呢?
你别说,还真有,学起来也不难, *** 作方法如下:
1、 输入表头后,选中表头及下面的单元格区域(长度以你预设的表格的最大长度为准);
2、 打开开始下的“条件格式”,依次点击:新建规则~使用公式确定要设置格式的单元格,在“为符合此公式的值设置格式”中输入以下公式:
=$B7<>” ”
这里需要注意的是,上面公式中的B7是指表头的第一个单元格名称,它在公式中只有“列”是绝对引用的。
3、公式输好后,再点界面上的“格式”~“边框“,选择点击“外边框”,连续点“确定”。
OK,搞定了。
当你在选择范围内的第一列输入内容时,表的边框会自动添加,没有内容的地方不会出现。是不是方便很多呢?赶紧用起来吧。
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