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*** 作方法
01
如图所示是某学校学生成绩表,为便于查看,我们将表格进行了横向的制作。我们依然采用姓名笔划来作为主要排放依据。
02
选定除首列以外的数据区域(为什么要这样选择,后面会有详细的说明)。依次点击【数据】-【排序】
03
d出排序对话框,如图所示
04
点击【选项】,打开数据排序选项对话框,如图:将排序方向设置为“按行排序”,方法选择为“按笔划排序”确定。
05
设置主要关键字为“行一”,排序依据为“数值”,次序选择为“升序”
注意:在使用按行进行排序时,不能像使用按列排序时一样选定目标区域。只能选择行一,行二等这样行序号。这是因为Excel的排序功能中没有“标题列或者列标题”的概念,所以如果选择了全部数据再按行再进排序,首列(标题)也会被加入到排序当中,出现表格混乱的意外结果。因此在进行行排序时,必需要选择数据区域。
06
我们看到此时的姓名已经按笔划进行了行的升序排列。
在Excel中,按笔划排序的规则是这样的,同笔划数姓按起笔顺序排列(横,竖,撇,捺,折),笔划数和笔形都相同的字,按字形结构排列(先左右,再上下,最后整体结构)。如果姓同字,则按姓名的第二,三个字进行排序。
word表格添加序号的方法:点击开始,找到编号定义新编号格式。具体 *** 作如下:
在Word表格中,选中需要插入序号的列单元格。切换到“开始”选项卡,点击“编号定义新编号格式”,在d出窗口的“编号样式”处选择所需要的样式,如“1,2,3”,在“编号格式”处将“1.”更改为“1”,“对齐方式”处选择“居中”。确定之后,选定的列表格中就插入了序号。
如果想在表格中实现横向序号,只需要在每列按上述方法插入序号,分别选中每列序号后,右击,选择“继续编号”,这样就实现了横向序号。
如果需要插入的某列的序号不是从“1”开始的,如实例中第3列插入序号时需要从序号“8”开始,这时,选中需要序号的列单元格,利用上述方法插入序号后选中插入的序号,右击,选择“设置编号值”,在d出窗口的“值设置为”处输入“8”,确定即可。
插入的序号并没有真正居中,这时,需要选中插入的序号,右击,选择“调整列表缩进”,在d出窗口的“编号位置”处设置为“0厘米”,在“文本缩进”处设置为“0厘米”,在“编号之后”处设置为“不特别标注”;再将序号都选中,点击“居中”按钮,这样,序号就真正的居中了。
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