提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
Word
一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1
到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1
从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在d出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43
所示。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1
到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录, *** 作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开如图6-43
所示的对话框,然后单击【选项】按钮,d出如图6-45
所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3
后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
Word
所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的 *** 作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后,会d出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在d出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9
键更新域。
1、目录的最后插入“分节符”。
2、把光标放在正文处,插入页码,在页码格式中取消“续前节”选项。
目录中的文字是不能修改的,修改后再次打开又是老样子,要修改目录中的文字必须修改正文内容,目录内容会自动修改。
按住ctrl,用鼠标点击目录项,会跳到相应的章节。
在word2010中插入目录时,默认的只有3级目录,如果想添加四级或者多级的话该如何进行设置呢,这里和大家简单介绍一下,供大家参考,希望能有所帮助。
打开word文档,然后点击引用,再选择目录,在这里进行设置,接着输入标题即可形成目录。
然后选择自定义目录,想要添加更多级的目录,是需要进行设置的,因此直接点击即可。
在跳出的页面中选择选项,在这里可以为目录多设置几个级别,直接点击选项即可。
然后在目录级别中输入4、5、6等,看自己需要多少个标题,直接输入就可以了,这样是非常方便的。
1.WPS怎么制作四级目录1、打开WPS 2019
2、打开需要生成目录的word文档,在需要生成目录的地方插入空白页,为目录做准备
3、选定一级标题
4、选定二级标题
5、选定三级标题和四级标题(如果没有的话可以不用选)
6、按照上述步骤将所有标题按对应的级数选定,最后就会在界面左侧出现如图所示目录。
2.wpsWord 怎么设置4级标题呢
材料/工具:wps office办公软件
1、打开文档找到“视图”,
2、找到“大纲”,点击进入大纲视图。
3、找到左上角的“正文文本”,下拉列表可以编辑四级标题。
4、选中一级标题的文字内容,然后点下拉列表中的“1级”,选中二级标题的文字内容,点击下拉列表中的“2级”,选中三级标题的文字内容,点击下拉列表中的“3级,选中四级标题的文字内容,点击下拉列表中的“4级。
5、这是设置标题后的页面。设置好后,点击“关闭”,退出大纲视图。
3.wps文字自动生成的目录的格式怎么设置
1、显示大纲工具栏
打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别
例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级(如下图所示),选择为“1级”。接下来,按照同样的 *** 作步骤设置各个章节的目录级别,如下表所示:
3、生成目录
将光标移动到你想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在d出的“目录”子菜单中单击“确定”,看到你的目录了吗?
4.wps如何设置目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了
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