拥有自己专用的数字传真机消除了为收发传真而奔波的需要。出差时,还可以将别人发给自己的传真转发到电子邮箱,实现时尚现代的办公和异地快速收发传真。那么,为什么人们喜欢使用数字传真机呢?数码传真机有什么优点?今天让我们来看看边肖吧!
一、数字传真机的优点
1。简单 *** 作
传统传真机在传输页数较多的传真时,需要有人给传真机送纸维持运转,浪费了大量时间。有些传统传真机虽然有自动送纸的功能,但是会出现卡纸的现象,影响工作。数字传真机省去了这些,只需要在传输前轻轻拉一下内容,既省力,又不用派人看。此外,数字传真机还具有群发、延时发送、自动签名盖章、自动IP拨号、电话簿等功能。,适应大部分工作场合,有效提高工作效率,节省办公费用。
数字传真机的优势
2。快速搜索
传统传真机接受的纸质文件需要专人归档,大量的文件需要大量的地方专门存放。找到它需要一些时间。数字传真机可以按时间或传真号码分类,分类存储方便。搜索时,可以快速找到它们。方便实用。
3。省钱
传统传真机必须打印出文件才能被浏览,因此存在被垃圾传真骚扰的问题。这是浪费时间和纸张。数字传真机可以在打印前查看内容,如果是垃圾传真,可以快速删除。这样可以节约大量纸张,保护环境。这样既节约了纸张,又节约了印刷油墨。时间长了,成本可以大大降低。
数字传真机
二。数字传真机的类型
1。独立数字传真机
数字传真机根据是否有网络可分为单机版和网络版。单机数字传真机中,有经济版、普通版、豪华版,功能也有较大区别。A级的单机数码传真机甚至可以有液晶屏和来电提示。
数字传真机的类型
2。网络数字传真机
在数字传真机的网络版中,一般根据用途确定相应的版本。除了只能在公司内部使用的标准版,还有可以向邮箱发送传真文件的网络邮箱版,以及远程版。其使用方式是给公司内部的传真机通电,用户可以在其他地方使用通电的公司传真机收发传真。
以上就是为你分享的数码传真机的优点和种类。希望他们能帮到你。
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