如何选择最合适的视频会议系统
视频会议系统与硬件、软件和网络密切相关。每个企业的实际情况不同,所需的视频会议系统也不同。要综合分析,与厂商沟通,选择最适合的视频会议系统。
根据网络平台的不同,视频会议系统可以分为两大类:基于专网的视频会议系统、基于混合网的视频会议系统和基于Internet公网的视频会议系统。按照构建方式,视频会议系统可以分为软件视频会议和硬件视频会议。一般来说,视频会议系统主要包括MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面终端\电话接入pstngateway)\网守等。根据会议质量,有两种类型:标清视频会议系统和高清视频会议系统。
虽然铺设专网可以保证会议质量,但是投入成本要高很多,不适合发展中小企业。其实目前互联网已经发展的很好了,即使是便宜的ADSL线也能提供384Kbps以上的带宽,完全可以满足视频会议清晰流畅的应用效果。所以一般来说,选择公共互联网就足够了。
使用基于PC的纯软件解决方案虽然会议软件本身并不贵,但是每个会议室都需要配备专用的PC、独立的视音频采集设备(如USB摄像头、耳机)、 *** 作系统等相关基础软件,加上安装维护的费用。综合来看,成本其实不低。纯硬件解决方案不仅可以实现高质量的会议效果,还可以通过高集成度的集成终端设备完成所有功能,无需额外的软硬件设施。它即插即用,使用方便,免维护,所以它的综合成本比纯软件要便宜。一般来说,纯软件更适合个人办公部署(基于现有办公PC),纯硬件适合会议室部署。
2007年,标清视频会议仍是市场主流,占市场份额的93.60%,而代表未来技术升级趋势的高清视频会议仅占市场份额的6.40%。高清视频会议系统的优势在于:高分辨率格式更高的像素数量可以提高画面质量,使大屏幕上的画面显得更清晰、更流畅;清晰的视频质量和高质量的音效可以提升与会者的参与体验,帮助与会者专注于会议本身的内容;同时,高清画面可以让超大屏幕的图像也有清晰的视频图像,让更多的参与者出现在画面中,参加会议;高清带来的高分辨率图像可以清晰显示细节,尤其是在图形 *** 作中(如设计图、动画讨论、地形图等。),这对异地依靠视觉进行交流的人大有裨益。相比标清视频会议系统,成本更高,网络要求更高。
企业要综合分析公司的实际需求,包括投入成本、网络带宽、设备管理等。,并选择最适合自己的视频会议系统。
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