是否可以用复合机取代人工档案分类工作

一套包含订单和报关资料的客户文件大概有10-20页。手动归档需要多长时间？答案是:8分钟！按照每天工作8小时计算，一个熟练的员工可以不间断地整理数据、扫描、归档、分类、更名，一天最多只能处理60套客户文档。

这无疑是对追求高效物流企业的拖累。正因如此，柯尼卡美能达的解决方案专家团队在实地走访客户办公环境“处方”后，做出了第一份OPS综合提案服务&mdash&mdash条码分割系统解决方案，即条码分离器。

这是一套基于柯尼卡美能达多功能外设OCR(光学字符识别)技术的解决方案，可以从扫描图像中提取字符或符号，并逐层识别。团队发现，在物流公司每套客户文件的首页，都有条形码信息进行唯一识别。导入条码分割器系统后，当MFP通过输稿器进行自动批量扫描时，每遇到一页有条码的页面，前面的一组文件会被自动分割，并在扫描过程中以Tiff或PDF文件集的格式保存到指定的文件夹中，然后分割后的文件会按照事先设定的命名规则进行重命名。就像流水线上的机械手，自动将匹配的物料分类，放在不同的功能区。最后贴心的改成logo，方便你识别。整个过程完全依靠优秀的现代办公技术，简化了传统繁琐的工作流程，杜绝了人工 *** 作的失误。而且据测算，改进后，每套单据的办理流程只需要3分钟，工作效率提升到惊人的62.5%，直接体现在业务客户满意度的提升上。