印章管理软件是怎么保障安全的？靠谱吗？

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

智能印章和电子印章是有本质区别的，智能印章准确的说应该是智能硬件，是将物理印章密封在里面，通过物联网技术让物理印章变成智慧印章，在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的，是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成，需要用印的时候要走线上审批，经过审批后会获得授权码，然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说，智能印章还是比较流行实用的，在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

在回答问题之前我们先看一个案例，之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例：隋某是A公司的业务员，主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关，隋某离职，但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同，要求B公司把货款打入隋某个人账户，B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物，后将A公司起诉至法院，经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章，而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定，该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为，因为隋某一直是A公司与B公司的业务员，一直处理该业务，后该案调解结案由A公司返还钱款，B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端，企业管理人员不能对印章进行实时的监管，就导致了内部印章发生偷盖行为的时候，依然毫无察觉。
使用智能印章的好处：
智能印章是以物联网技术为基础，通过APP管理软件与智能设备的结合，赋予了传统实体印章智能化效果，将印章安装至智能设备中，日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控，有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端：
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备，使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果，印章还是那个印章，只是优化了传统印章的使用方式，并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统，保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情，如同上述案例中因管理不善自吞苦果，对企业来说可不是什么精彩的事情。

公章规格尺寸有几种，具体如下分析：

1、工商企业合同专用章一律直径为58cm，圆边宽为015cm，上刊企业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号。

2、工会章直径为42cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为01cm，内边为细边，边宽为001cm上弧为单位名称，印文使用简化的宋体字。

3、专用章一律为圆形，直径为40cm，圆边宽为01cm，上弧为单位名称，专用章内容放在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。

4、私营企业的印章规格为圆形，直径为38cm，圆边宽为01cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。

5、公司专用章和公司所属部门印章直径为40cm，圆边宽为01cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。

6、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为45cm，竖径为30cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

7、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为42cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字

8、中等（含中等）以下学校印章，直径为40cm,,中心部刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一律为36cm。

扩展资料：

印章如何正确管理？

1、任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。

2、使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

3、单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失，一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

4、应用思格特智能印章管理系统，通过物联网技术和APP软件实现全天候在线印章管理模式，有效杜绝违规用章行为发生。

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